Rilevazione delle presenze
Registra le ore di lavoro in modo semplice ed efficiente
In ufficio, in smart working o direttamente al terminale – con Emplovia i tuoi collaboratori registrano le ore di lavoro in modo facile e affidabile. Per la massima trasparenza e una gestione HR efficiente.
Rilevazione delle presenze con Emplovia
- Rilevazione flessibile per ogni situazione
Registra le ore di lavoro in digitale – in ufficio, in smart working o direttamente al terminale. Ideale per modelli di lavoro moderni e team ibridi.
- Utilizzo intuitivo & panoramica versatile
Scegli tra la vista calendario o tabella. Collaboratori e team HR mantengono così il controllo su tempi registrati, assenze e correzioni.
- Regole personalizzate & avvisi automatici
Definisci limiti di orario e regole per le pause specifiche della tua azienda. Il sistema rileva automaticamente le violazioni e aiuta a rispettare le direttive.
La rilevazione delle presenze come dovrebbe essere
Con Emplovia i collaboratori registrano i propri tempi in pochi secondi. Che si tratti di smart working, lavoro su progetto o pausa – il tipo di registrazione adatto è subito selezionabile. La visualizzazione tabellare offre una panoramica chiara su stato, saldo e differenze. Se lo desideri, puoi passare in qualsiasi momento alla visualizzazione del calendario.
Automatizza in modo intelligente le approvazioni
Risparmia tempo e fatica nella gestione di richieste di assenza e presenza, definendo regole di automazione personalizzate. Decidi quali registrazioni devono essere approvate automaticamente – ad esempio alcune presenze come lo smart working.
Queste regole possono essere applicate in modo mirato a determinati tipi di registrazione e si attivano automaticamente quando i collaboratori effettuano le relative registrazioni. Facoltativamente, è possibile definire eccezioni, ad esempio che nei fine settimana o nei giorni festivi l’approvazione non avvenga in automatico ma sia richiesta una conferma manuale.
In questo modo mantieni il controllo, riduci le richieste e crei processi di approvazione efficienti e trasparenti in tutta l’azienda.
Definisci i tuoi identificativi di registrazione
Crea identificativi di registrazione personalizzati come smart working, tempo di viaggio o lavoro manuale – perfettamente adatti alle esigenze della tua azienda.
Ogni identificativo può essere assegnato a una categoria come Lavoro mobile o Tempo di viaggio e classificato in modo chiaro per i processi interni. Inoltre, è possibile assegnare un colore per rendere rapidamente riconoscibili le registrazioni nel calendario o nei report.
Gestisci i modelli di orario in modo personalizzato
Crea modelli di orario su misura e definisci quante ore lavorare in ciascun giorno della settimana. Imposta valori massimi giornalieri – con avvisi opzionali o blocco automatico in caso di superamento.
Anche le regole per le pause possono essere gestite in dettaglio: stabilisci quando una pausa diventa obbligatoria e se deve essere visualizzato un avviso o un blocco se non rispettata.
Inoltre puoi decidere se le modifiche retroattive richiedano un’approvazione o vengano accettate automaticamente. Così puoi configurare le regole di orario di lavoro in modo chiaro e dinamico, secondo le esigenze della tua azienda.
Registra subito i tempi di progetto
Con Emplovia i tuoi collaboratori registrano le ore di lavoro direttamente dove vengono svolte – in modo semplice e immediato sui progetti approvati. Tutte le registrazioni vengono automaticamente associate al progetto corrispondente e compaiono subito nelle tue analisi. Così gestisci tempi e risorse senza bisogno di liste aggiuntive.
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Domande frequenti sulla rilevazione delle presenze
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