Abwesenheit & Urlaubsverwaltung
Mehr Übersicht. Weniger Aufwand. Mehr Zeit für alle.
Behalten Sie Ihre Urlaubs- und Abwesenheitstage jederzeit im Blick. Beantragen Sie Ihre Auszeiten in Sekunden und verfolgen Sie den aktuellen Status ganz einfach im Dashboard. Schluss mit Papierkram und Unsicherheit: Ihre Abwesenheiten und Arbeitszeiten sind immer aktuell, transparent und leicht zugänglich.
Zentrale Abwesenheitsverwaltung
- Abwesenheitskalender für bessere Planung
Planen Sie vorausschauend: Der Kalender zeigt, wann Teammitglieder oder Abteilungen abwesend sind – für eine bessere Abstimmung im Alltag.
- Individuelle Abwesenheitsrichtlinien festlegen
Definieren Sie genaue Vorgaben wie Name der Richtlinie, Halbtagsbuchungen, Nachweispflicht, Jahresanspruch oder Vergabemethode. Regeln wie Wartezeiten oder Monatskontingente lassen sich flexibel anpassen.
- Flexible Genehmigungsprozesse
Mitarbeitende beantragen ihre Abwesenheiten selbst. Wer freigibt, entscheiden Sie – mit einstufigen oder mehrstufigen Workflows.
Urlaub nehmen war noch nie so einfach
Mit nur wenigen Klicks beantragen Mitarbeitende ihren Urlaub oder andere Abwesenheiten direkt im System – ganz unkompliziert, ob am Desktop oder mobil.
Offene Anfragen werden übersichtlich auf der Startseite oder unter „Offene Anträge“ angezeigt. So kann der zuständige Zeitbeauftragte neue Anträge schnell einsehen und mit nur einem Klick genehmigen.
Dadurch sparen Sie bis zu 80 % Zeit bei der Bearbeitung von Urlaubsanträgen, vereinfachen interne Abläufe und schaffen mehr Transparenz für das ganze Team.
Team- und Abteilungskalender
Im Abwesenheitskalender sehen Sie auf einen Blick, wer wann nicht verfügbar ist – gefiltert nach Team, Abteilung oder dem gesamten Unternehmen.
Dabei werden nur genehmigte Abwesenheiten angezeigt, keine sensiblen Details wie Krankmeldungen oder private Einträge – für maximale Planbarkeit und Datenschutz.
Darüber hinaus können eigene Kalender erstellt und individuell mit Personen aus verschiedenen Teams geteilt werden. Eingeladene Mitarbeitende erhalten eine Benachrichtigung und sehen den gemeinsamen Kalender direkt in ihrer Ansicht. Ideal für projektübergreifende Zusammenarbeit, um Überschneidungen zu erkennen und personelle Engpässe zu vermeiden.
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Abwesenheitsrichtlinien flexibel konfigurieren
Definieren Sie, ob z. B. Halbtagsbuchungen erlaubt sind, Nachweise erforderlich sind oder Wartezeiten gelten. Legen Sie Ansprüche, Vergabemethoden und Gültigkeitszeiträume individuell fest – etwa mit Übertrag bei Urlaub oder tagebasierter Zählung wie bei Krankheit. Entscheiden Sie, ob Dokumente verpflichtend sind, wie gerundet wird oder wann Resttage verfallen – abgestimmt auf Ihr Unternehmen.
Feiertage zentral und flexibel verwalten
Verwalten Sie gesetzliche und betriebliche Feiertage ganz einfach in einem zentralen System. Nutzen Sie länderspezifische Standardkalender oder erstellen Sie eigene Feiertage für Ihr Unternehmen.
Dabei können sowohl wiederkehrende als auch einmalige Feiertage definiert werden – etwa für unternehmensinterne Anlässe. Alle eingetragenen Feiertage werden automatisch bei der Planung und Auswertung berücksichtigt und zählen nicht als reguläre Arbeitstage.
So behalten Sie jederzeit den Überblick über alle relevanten Feiertage – ob für Standorte in Deutschland, Österreich oder weltweit.
Häufige Fragen zur Zeiterfassung
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