Onboarding & Offboarding
Strukturiertes Onboarding für einen erfolgreichen Start
Mit Emplovia gestalten Sie den Einstieg neuer Mitarbeitender effizient und persönlich: klare Aufgaben, automatische Fristen und individuelle Vorlagen sorgen dafür, dass sich neue Teammitglieder vom ersten Tag an gut zurechtfinden – ohne administrativen Mehraufwand.
On- und Offboarding
- Strukturiertes Onboarding
Erstellen Sie Onboarding-Vorlagen mit definierten Schritten, Verantwortlichkeitsgruppen und Fälligkeitsfristen. Weisen Sie neue Mitarbeitende per Klick zu und behalten Sie alle Aufgaben wie Hardwareausgabe, Softwarezugänge oder Onboarding-Meetings im Blick.
- Reibungsloses Offboarding
Legen Sie Offboarding-Vorlagen an, in denen z. B. die Rückgabe von Geräten, das Entziehen von Zugängen oder die Dokumentation von Übergaben organisiert werden. Gruppenbasierte Zuständigkeiten und Fristen sorgen für einen transparenten Ablauf.
Behalten Sie den Überblick
Behalten Sie alle offenen Onboardings und Offboardings zentral im Blick: Das Dashboard zeigt Ihnen auf einen Blick, welche Aufgaben noch offen, überfällig oder bereits erledigt sind – übersichtlich getrennt nach Onboarding und Offboarding für maximale Transparenz im Prozess.
Onboarding neuer Mitarbeiter
Erstellen Sie eigene Onboarding-Vorlagen mit klaren Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Fristen – angepasst an verschiedene Rollen oder Standorte. Jede Vorlage kann direkt beim Anlegen eines Mitarbeitenden oder nachträglich zugewiesen werden.
Berechtigte Personen mit Lese- oder Schreibzugriff sehen jederzeit den aktuellen Stand des Onboardings, wissen, welche Aufgaben noch offen sind, und welche Schritte bereits abgeschlossen wurden. Das sorgt für klare Zuständigkeiten, Transparenz im Team und einen strukturierten Ablauf – vom ersten Tag an.
Sicher und organisiert offboarden
Sobald das Arbeitsverhältnis einer Person beendet wird, erscheint die Offboarding-Sektion automatisch im Profil – für alle mit den entsprechenden Berechtigungen. Dort kann eine zuvor erstellte Offboarding-Vorlage zugewiesen werden.
Wie beim Onboarding bestehen diese Vorlagen aus definierten Aufgaben mit Zuständigkeiten, Fälligkeiten und ggf. Fristen vor oder nach dem Austrittsdatum – etwa für die Rückgabe von Geräten oder die Übergabe offener Themen.
So wird auch der letzte Schritt im Beschäftigungszyklus zuverlässig dokumentiert und professionell abgewickelt.
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