Absence & gestion des congés
Plus de visibilité. Moins de paperasse. Plus de temps pour tous.
Gardez toujours un œil sur vos jours de congé et d’absence. Demandez vos absences en quelques secondes et suivez le statut en toute simplicité dans le tableau de bord. Fini la paperasse et l’incertitude : vos absences et temps de travail sont toujours à jour, transparents et accessibles.
Gestion centralisée des absences
- Calendrier des absences pour une meilleure planification
Planifiez à l’avance : le calendrier montre quand des membres ou des équipes sont absents – pour une meilleure organisation au quotidien.
- Définir des politiques d’absence personnalisées
Définissez des paramètres tels que le nom de la politique, les absences demi-journée, l’obligation de justificatif, les droits annuels ou la méthode d’attribution. Des règles comme les délais de carence ou les quotas mensuels sont facilement configurables.
- Processus d’approbation flexibles
Les collaborateurs demandent eux-mêmes leurs absences. Vous décidez qui valide – en un ou plusieurs niveaux.
Demander un congé n’a jamais été aussi simple
En quelques clics, les collaborateurs demandent leurs congés ou autres absences directement dans le système – que ce soit sur ordinateur ou mobile.
Les demandes en attente sont clairement affichées sur la page d’accueil ou dans « Demandes en attente ». Le responsable peut ainsi valider rapidement en un clic.
Cela permet de gagner jusqu’à 80 % de temps dans la gestion des congés, simplifie les processus internes et crée plus de transparence pour toute l’équipe.
Calendrier par équipe et département
Dans le calendrier des absences, vous voyez d’un coup d’œil qui est absent, filtré par équipe, département ou entreprise.
Seules les absences validées sont affichées, sans détails sensibles comme les arrêts maladie ou absences privées – pour une planification optimale et la protection des données.
Vous pouvez également créer des calendriers personnels et les partager avec d’autres équipes. Les invités reçoivent une notification et voient le calendrier partagé directement dans leur vue. Idéal pour la collaboration inter-projets, éviter les chevauchements et les pénuries de personnel.
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Configurer des politiques d’absence en toute flexibilité
Définissez si, par exemple, les absences demi-journée sont autorisées, si un justificatif est nécessaire ou s’il y a des délais de carence. Déterminez droits, méthodes d’attribution et périodes de validité – comme le report de congés ou le comptage par jour pour maladie. Décidez si les documents sont obligatoires, comment arrondir ou quand les jours restants expirent – selon les besoins de votre entreprise.
Gérer les jours fériés de façon centralisée et flexible
Gérez les jours fériés légaux et d’entreprise dans un système central. Utilisez des calendriers standards par pays ou créez vos propres jours fériés pour l’entreprise.
Définissez des jours fériés récurrents ou uniques – pour des occasions internes, par exemple. Tous les jours fériés sont automatiquement pris en compte dans la planification et n’entrent pas dans les jours travaillés.
Gardez ainsi une vue d’ensemble sur tous les jours fériés, que ce soit en France, Allemagne, Autriche ou dans le monde.
Questions fréquentes sur le pointage
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