Dossier personnel digital
Toutes les données RH centralisées en un seul endroit
Toutes les données et documents RH sont stockés dans des dossiers digitaux et gérés ici uniquement. Une base de données claire qui vous fait gagner du temps pour d’autres tâches.
Fonctionnalités clés du dossier personnel digital
- Droits d’accès flexibles
Définissez individuellement qui peut voir ou modifier chaque section du dossier – données publiques, informations personnelles ou données RH spécifiques. L’attribution de droits de lecture/édition est possible par bloc et par collaborateur.
- Stocker & gérer les documents en toute sécurité
Enregistrez et classez tous les documents pertinents (contrats, justificatifs, attestations, etc.) directement dans le dossier digital. Utilisez les catégories de documents et attribuez des droits pour le téléchargement, la visibilité et la lecture.
- Planifier les changements à venir
Prévoyez à l’avance les changements comme une nouvelle fonction ou un changement de département. Avec une date d’effet, les modifications sont automatiquement activées au bon moment – pour des processus fluides et une planification sécurisée.
Modifier et gérer facilement
En quelques clics, vous pouvez mettre à jour et gérer toutes les données des collaborateurs. Données de contact, département ou poste : les modifications sont possibles immédiatement et visibles pour les personnes autorisées. Votre dossier RH reste ainsi toujours à jour et bien organisé.
Droits d’accès clairs et gestion des données traçable
Définissez précisément qui peut voir ou modifier chaque donnée RH – par section, avec droits de lecture ou écriture. Informations personnelles, données salariales ou données publiques : tout peut être contrôlé séparément, par rôle (RH, managers, collaborateurs eux-mêmes).
Les modifications peuvent avoir une date d’effet, activant la donnée à une date précise. Les changements futurs peuvent ainsi être planifiés et documentés à l’avance.
Toutes les modifications sont traçables via l’historique détaillé : date, responsable et date d’activation. Cela assure une transparence maximale avec un minimum de gestion.
Archiver les documents automatiquement, en toute sécurité et de manière traçable
Tous les documents pertinents – contrat, certificat médical, justificatif – sont enregistrés et organisés dans le dossier digital. Les collaborateurs autorisés peuvent ajouter, consulter ou modifier leurs documents. Tous les téléchargements sont traçables : date, source, auteur.
Les documents générés par le système (ex : justificatifs d’absence) sont archivés et catégorisés automatiquement. Ils ne peuvent être supprimés que si l’absence correspondante est supprimée. La catégorie dépend automatiquement de la politique d’absence.
Tous les fichiers peuvent être téléchargés ou consultés à tout moment. Votre dossier personnel reste ainsi complet, sécurisé et traçable.
Questions fréquentes sur le dossier personnel digital
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