Affectation de projets & suivi du temps
Gardez vos projets en vue. Contrôlez précisément les efforts.
Attribuez vos heures de travail au bon projet au moment de la saisie – au bureau ou en télétravail. Avec Emplovia, vous gardez la maîtrise sur toutes les affectations de projets et analysez l’utilisation des ressources en temps réel. Moins de tâches administratives, plus de transparence pour les équipes et les chefs de projet.
Saisir les temps de projet efficacement
- Affectation à un projet à chaque saisie
Sélectionnez le projet concerné lors de la saisie de vos heures. L’enregistrement est automatiquement attribué au projet choisi – idéal pour travailler sur plusieurs projets ou pour des missions variées.
- Gestion flexible des projets
Créez et gérez vos projets de manière centralisée dans Emplovia. Définissez le nom du projet, attribuez des centres de coûts et fixez la période de validité. Vous pouvez également limiter l’accès d’un projet à certaines équipes ou départements.
- Analyse & exportation
Toutes les affectations de projets sont clairement visibles. Exportez vos données à tout moment au format CSV ou JSON – pour des analyses externes ou un traitement personnalisé.
Enregistrement de projets directement dans le dialogue de temps de travail
Lors de l’enregistrement des temps de présence, vous pouvez – si les projets sont activés et disponibles – sélectionner directement le projet concerné. Chaque saisie est clairement attribuée et reste traçable au niveau du projet. Des modifications ultérieures sont possibles si vous disposez des autorisations nécessaires.
Gérer et attribuer les projets avec précision
Créez des projets et assignez des responsables avec accès aux détails du projet. Définissez un budget et contrôlez précisément quels collaborateurs, équipes ou départements peuvent enregistrer du temps sur le projet. Vous pouvez également spécifier la période pendant laquelle les enregistrements sont autorisés.
Tous les projets pertinents dans le tableau de bord central
Gardez une vue d’ensemble sur le statut, la durée et le budget temps de vos projets à tout moment. Le tableau de bord vous indique également qui a enregistré combien de temps sur chaque projet – y compris les saisies approuvées et en attente. Vous pouvez ainsi piloter vos ressources de manière efficace et anticiper les éventuels blocages.
Rapports projet pertinents
Utilisez les analyses détaillées du tableau de bord pour évaluer l’utilisation des ressources par projet ou centre de coûts. Cela vous permet d’identifier les goulets d’étranglement à temps et de gérer vos projets efficacement – toujours sur la base des données de pointage les plus récentes.
Questions fréquentes sur l’affectation aux projets
Découvrez Emplovia en action
Essayez Emplovia gratuitement pendant 14 jours – sans engagement et sans carte de crédit.