Gestione assenze e ferie
Più chiarezza. Meno lavoro. Più tempo per tutti.
Tieni sempre sotto controllo i tuoi giorni di ferie e assenza. Richiedi i tuoi permessi in pochi secondi e segui lo stato attuale direttamente nella dashboard. Basta con la burocrazia e le incertezze: le tue assenze e ore di lavoro sono sempre aggiornate, trasparenti e facilmente accessibili.
Gestione centrale delle assenze
- Calendario delle assenze per una pianificazione migliore
Pianifica con lungimiranza: il calendario mostra quando i membri del team o i reparti sono assenti – per una migliore coordinazione nella vita lavorativa quotidiana.
- Definisci politiche di assenza personalizzate
Definisci regole precise come il nome della politica, prenotazioni per mezza giornata, obbligo di documentazione, diritto annuale o metodo di assegnazione. Regole come tempi di attesa o contingenti mensili possono essere adattate in modo flessibile.
- Processi di approvazione flessibili
I collaboratori richiedono le proprie assenze in autonomia. Decidi tu chi approva – con workflow a uno o più livelli.
Chiedere ferie non è mai stato così facile
Con pochi clic, i collaboratori richiedono ferie o altre assenze direttamente nel sistema – in modo semplice, sia da desktop che da mobile. Le richieste aperte sono visualizzate chiaramente nella pagina iniziale o sotto 'Richieste aperte'. Così il referente responsabile può controllare rapidamente le nuove richieste e approvarle con un solo clic. In questo modo risparmi fino all'80% del tempo nella gestione delle richieste ferie, semplifichi i processi interni e garantisci maggiore trasparenza per tutto il team.
Calendario per team e reparti
Nel calendario delle assenze puoi vedere a colpo d’occhio chi non è disponibile – filtrato per team, reparto o per l’intera azienda.
Vengono mostrate solo le assenze approvate, nessun dettaglio sensibile come certificati di malattia o voci private – per la massima pianificazione e protezione dei dati.
Inoltre, è possibile creare calendari personalizzati e condividerli individualmente con persone di diversi team. I collaboratori invitati ricevono una notifica e vedono il calendario condiviso direttamente nella loro vista. Ideale per la collaborazione trasversale tra progetti, per riconoscere sovrapposizioni e prevenire carenze di personale.
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Configura le politiche di assenza in modo flessibile
Definisci, ad esempio, se sono consentite prenotazioni per mezza giornata, se è richiesta la documentazione o se sono previsti tempi di attesa. Imposta diritti, metodi di assegnazione e periodi di validità in modo personalizzato – ad esempio con trasferimento delle ferie residue o conteggio a giorni come per la malattia. Decidi se i documenti sono obbligatori, come avviene l’arrotondamento o quando scadono i giorni residui – adattando tutto alle esigenze della tua azienda.
Gestione centrale e flessibile dei giorni festivi
Gestisci facilmente i giorni festivi legali e aziendali in un sistema centrale. Utilizza calendari standard specifici per paese oppure crea festività personalizzate per la tua azienda.
Possono essere definiti sia festivi ricorrenti che singoli – ad esempio per eventi aziendali interni. Tutti i giorni festivi inseriti sono automaticamente considerati nella pianificazione e nell’analisi e non contano come giorni lavorativi regolari.
Così hai sempre il pieno controllo su tutte le festività rilevanti – sia per le sedi in Germania, Austria o in tutto il mondo.
Domande frequenti sulla gestione delle assenze
Le assenze possono essere prenotate direttamente tramite la dashboard delle ore – cliccando sul giorno desiderato o tramite il pulsante 'Prenota assenza'. In alternativa, nella homepage in alto a destra è disponibile anche un accesso rapido. Dopo la richiesta, i collaboratori vedono subito lo stato della loro prenotazione.
I collaboratori possono prenotare solo le assenze per cui è stata loro assegnata una specifica politica. Gli amministratori definiscono per questo le categorie di prenotazione come 'Ferie' e impostano regole specifiche – ad esempio ferie con diritto a 30 o 24 giorni. Ogni collaboratore vede solo le opzioni valide per sé.
Nell'area 'Automazione' possono essere definite regole di approvazione – ad esempio che alcune assenze vengano sempre approvate automaticamente oppure solo se non ricadono su giorni festivi o nei weekend. Sono possibili anche processi di approvazione su più livelli.
Il calcolo si basa sulla sede di lavoro del collaboratore – ovvero sul paese e sulla regione assegnata alla sede aziendale. In caso di cambio sede, è possibile impostare una data di efficacia a partire dalla quale verrà applicato automaticamente il nuovo calendario festivo.
Di default, i collaboratori possono vedere solo le proprie assenze. Inoltre, i referenti definiti – in base alle autorizzazioni – possono visualizzare o modificare le assenze di altri collaboratori. In questo modo le responsabilità rimangono sempre chiare.