Rilevazione tempi di progetto & registrazione progetti
Rilevazione tempi di progetto semplificata. Gestisci gli sforzi con precisione.
Registra i tempi di progetto direttamente durante la rilevazione delle ore – in ufficio o in smart working. Con la rilevazione tempi di progetto di Emplovia hai sempre sotto controllo tutte le registrazioni e puoi analizzare in tempo reale l'utilizzo delle risorse. Meno burocrazia, più trasparenza per team e project manager.
Registra le ore di progetto in modo efficiente
- Assegnazione progetto a ogni registrazione
Seleziona il progetto appropriato quando registri le ore di lavoro. La registrazione viene automaticamente assegnata al progetto scelto – ideale per lavori su più progetti e attività variabili.
- Gestione flessibile dei progetti
Crea e gestisci i progetti in modo centralizzato su Emplovia. Assegna nomi, collega centri di costo e definisci i periodi di validità. Puoi anche limitare l’accesso di un progetto a determinati team o dipartimenti.
- Analisi ed esportazione
Tutte le registrazioni di progetto sono chiaramente visibili. Esporta i tuoi dati in qualsiasi momento come CSV o JSON – per analisi esterne o ulteriori elaborazioni.
Registrazione del progetto direttamente nel dialogo dell’orario di lavoro
Durante la registrazione delle ore di presenza, è possibile – se i progetti sono abilitati e disponibili – selezionare direttamente il progetto appropriato. Ogni registrazione viene assegnata chiaramente e rimane tracciabile a livello di progetto. Le modifiche successive sono possibili se si dispone delle autorizzazioni necessarie.
Gestire e assegnare i progetti con precisione
Crea progetti e assegna responsabili con accesso ai dettagli del progetto. Definisci un budget e controlla esattamente quali dipendenti, team o reparti possono registrare il tempo sul progetto. Puoi anche specificare il periodo di tempo in cui le registrazioni sono consentite.
Tutti i progetti rilevanti nel cruscotto centrale
Tieni sempre sotto controllo lo stato, la durata e il budget temporale dei tuoi progetti. Il cruscotto mostra anche chi ha registrato quanto tempo su ciascun progetto – incluse le registrazioni approvate e in attesa. In questo modo puoi gestire le risorse in modo efficace e individuare per tempo eventuali colli di bottiglia.
Report di progetto dettagliati e informativi
Utilizza le analisi approfondite del cruscotto per valutare l’utilizzo delle risorse per progetto o centro di costo. Questo ti consente di individuare tempestivamente eventuali criticità e gestire i progetti in modo efficiente – sempre basandoti su dati di rilevazione aggiornati.
Domande frequenti sulla rilevazione tempi di progetto
È possibile registrare tempo su un progetto solo se questo è stato espressamente assegnato a te. Inoltre, il tipo di registrazione utilizzato deve essere configurato per consentire l'assegnazione a un progetto, come opzione o come obbligo. Se entrambe le condizioni sono soddisfatte, puoi selezionare il progetto durante la registrazione delle ore online.
La possibilità di modificare un'assegnazione dipende dalle impostazioni del modello orario assegnato. Se la modifica delle registrazioni è consentita in quel modello, anche le assegnazioni ai progetti possono essere modificate successivamente. Tutte le modifiche vengono registrate nella cronologia delle registrazioni.
Per gestire un progetto è necessario disporre dei diritti di lettura o scrittura relativi alla gestione dei progetti. Inoltre, è necessario essere amministratore del progetto o la persona che ha creato il progetto. Solo queste persone possono visualizzarlo nel dashboard e accedere alle impostazioni del progetto o ai report.
Sì, ogni registrazione di progetto può essere assegnata liberamente a un progetto diverso. Questo è particolarmente utile se lavori su più progetti durante la stessa giornata. I report mostrano tutte le assegnazioni con dettaglio per periodo di registrazione.
Puoi consultare tutti i report relativi ai progetti nel pannello Analytics e anche direttamente nelle impostazioni del progetto. Il pannello mostra analisi trasversali per progetto, mentre la vista del progetto indica le ore registrate e la parte già approvata. L'accesso è possibile solo se hai i diritti necessari sul progetto.
Un progetto può includere campi come nome, centro o centri di costo, responsabili, periodo di validità, descrizione e stato. È inoltre possibile limitare l'accesso a determinati team, reparti o persone. È possibile anche definire quali tipi di registrazione (identificatori di registrazione) sono ammessi. In questo modo si garantisce una gestione precisa e basata sui ruoli.
È possibile utilizzare la registrazione dell'orario anche senza assegnare alcun progetto. In questo caso, il tipo di registrazione selezionato deve essere configurato per non richiedere l'assegnazione a un progetto. Questa impostazione viene gestita centralmente nelle impostazioni del progetto. Se il tipo di registrazione non consente l'assegnazione a progetti, il campo di selezione non verrà mostrato durante l'inserimento delle ore.
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