Rilevazione delle presenze
Registra le ore di lavoro in modo semplice ed efficiente
In ufficio, in smart working o direttamente al terminale – con Emplovia i tuoi collaboratori registrano le ore di lavoro in modo facile e affidabile. Per la massima trasparenza e una gestione HR efficiente.
Rilevazione delle presenze con Emplovia
- Rilevazione flessibile per ogni situazione
Registra le ore di lavoro in digitale – in ufficio, in smart working o direttamente al terminale. Ideale per modelli di lavoro moderni e team ibridi.
- Utilizzo intuitivo & panoramica versatile
Scegli tra la vista calendario o tabella. Collaboratori e team HR mantengono così il controllo su tempi registrati, assenze e correzioni.
- Regole personalizzate & avvisi automatici
Definisci limiti di orario e regole per le pause specifiche della tua azienda. Il sistema rileva automaticamente le violazioni e aiuta a rispettare le direttive.
La rilevazione delle presenze come dovrebbe essere
Con Emplovia i collaboratori registrano i propri tempi in pochi secondi. Che si tratti di smart working, lavoro su progetto o pausa – il tipo di registrazione adatto è subito selezionabile. La visualizzazione tabellare offre una panoramica chiara su stato, saldo e differenze. Se lo desideri, puoi passare in qualsiasi momento alla visualizzazione del calendario.
Automatizza in modo intelligente le approvazioni
Risparmia tempo e fatica nella gestione di richieste di assenza e presenza, definendo regole di automazione personalizzate. Decidi quali registrazioni devono essere approvate automaticamente – ad esempio alcune presenze come lo smart working.
Queste regole possono essere applicate in modo mirato a determinati tipi di registrazione e si attivano automaticamente quando i collaboratori effettuano le relative registrazioni. Facoltativamente, è possibile definire eccezioni, ad esempio che nei fine settimana o nei giorni festivi l’approvazione non avvenga in automatico ma sia richiesta una conferma manuale.
In questo modo mantieni il controllo, riduci le richieste e crei processi di approvazione efficienti e trasparenti in tutta l’azienda.
Definisci i tuoi identificativi di registrazione
Crea identificativi di registrazione personalizzati come smart working, tempo di viaggio o lavoro manuale – perfettamente adatti alle esigenze della tua azienda.
Ogni identificativo può essere assegnato a una categoria come Lavoro mobile o Tempo di viaggio e classificato in modo chiaro per i processi interni. Inoltre, è possibile assegnare un colore per rendere rapidamente riconoscibili le registrazioni nel calendario o nei report.
Registra subito i tempi di progetto
Con Emplovia i tuoi collaboratori registrano le ore di lavoro direttamente dove vengono svolte – in modo semplice e immediato sui progetti approvati. Tutte le registrazioni vengono automaticamente associate al progetto corrispondente e compaiono subito nelle tue analisi. Così gestisci tempi e risorse senza bisogno di liste aggiuntive.
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Gestisci i modelli di orario in modo personalizzato
Crea modelli di orario su misura e definisci quante ore lavorare in ciascun giorno della settimana. Imposta valori massimi giornalieri – con avvisi opzionali o blocco automatico in caso di superamento.
Anche le regole per le pause possono essere gestite in dettaglio: stabilisci quando una pausa diventa obbligatoria e se deve essere visualizzato un avviso o un blocco se non rispettata.
Inoltre puoi decidere se le modifiche retroattive richiedano un’approvazione o vengano accettate automaticamente. Così puoi configurare le regole di orario di lavoro in modo chiaro e dinamico, secondo le esigenze della tua azienda.
Domande frequenti sulla rilevazione delle presenze
I collaboratori registrano i propri orari facilmente tramite la piattaforma Emplovia – da desktop o mobile. In alternativa, è disponibile anche la nostra App Terminale, che consente di registrare le ore di lavoro in pochi secondi direttamente sul posto tramite tablet.
Gli identificativi di registrazione sono etichette come 'Smart working' o 'Lavoro su progetto', che i collaboratori selezionano al momento della registrazione. Decidi tu quali identificativi sono disponibili nella tua azienda. Unica eccezione: 'Registrazione manuale' è impostata dal sistema e viene utilizzata per le registrazioni al terminale. Ogni identificativo viene inoltre assegnato a una sottocategoria – ad esempio 'Registrazione manuale' o 'Lavoro mobile' – per la classificazione e l'analisi interna.
Il calcolo si basa sul modello di orario individuale, sulla sede del collaboratore (per la determinazione dei giorni festivi) e sulle registrazioni di presenze e assenze memorizzate nel sistema. Da questi dati si ricava il saldo personale – ovvero la differenza tra le ore pianificate e quelle effettivamente svolte.
Per ogni registrazione possono essere definite regole di approvazione automatica. Ad esempio, è possibile stabilire che tutte le registrazioni di smart working nei giorni feriali siano approvate automaticamente – ad eccezione dei giorni festivi o dei fine settimana. Su richiesta, sono possibili anche processi di approvazione a più livelli.
Per registrare o visualizzare orari di altre persone sono necessari appositi permessi. Inoltre, il collaboratore deve essere assegnato come referente per la rilevazione delle presenze della persona in questione. I referenti possono essere assegnati in modo mirato – per singoli collaboratori o automaticamente per interi team, dipartimenti o in base a prefissi definiti del numero personale. In questo modo la responsabilità della rilevazione delle presenze rimane sempre chiara e facilmente gestibile.
Sì, è possibile senza problemi. In Emplovia è possibile importare presenze tramite un modello Excel. Il modello corrispondente è disponibile nella sezione 'Import' e deve solo essere compilato con i dati desiderati – ad esempio indirizzo e-mail del collaboratore, orario di inizio e fine, pause e l'identificativo di registrazione appropriato. Una volta compilato, il file può essere caricato direttamente – ideale per registrazioni retroattive o import di grandi quantità di dati.