Protezione dei dati e sicurezza
Sicuro. Affidabile. Conforme al GDPR.
I tuoi dati aziendali e personali sono protetti al meglio con noi – in data center pluricertificati a Francoforte e in Finlandia, con crittografia moderna e rispetto rigoroso del GDPR.
I nostri standard di sicurezza in sintesi
- Conservazione dei dati conforme al GDPR
Tutti i dati personali sono conservati e trattati esclusivamente in data center certificati a Francoforte (Germania) e in Finlandia. I nostri processi sono pienamente conformi al GDPR e vengono sottoposti a regolari audit.
- Crittografia all’avanguardia
Tutte le trasmissioni di dati sono crittografate tramite TLS (almeno versione 1.2). Le informazioni sensibili sono inoltre conservate crittografate nel database (at rest). In questo modo i tuoi dati sono protetti in modo affidabile da accessi non autorizzati.
- Sicurezza di accesso multilivello
Con l'autenticazione a due fattori (2FA) e le restrizioni IP opzionali garantiamo che solo gli utenti autorizzati abbiano accesso ai dati sensibili. Per gli accessi da nuove posizioni viene richiesta automaticamente una conferma 2FA aggiuntiva.
Server sicuri in Europa
I tuoi dati vengono archiviati ed elaborati esclusivamente nel data center certificato AWS a Francoforte (Germania). AWS è certificato ISO/IEC 27001. In questo modo, tutti i dati rimangono all'interno dello spazio giuridico europeo e sono soggetti alla rigorosa normativa sulla protezione dei dati dell'UE.
Permission Sets e gestione dei ruoli
Con i permission sets puoi definire in modo granulare quali autorizzazioni aggiuntive gli utenti ricevono oltre al loro ruolo. Così puoi assegnare diritti di accesso individuali in modo flessibile senza creare nuovi ruoli.
Permission Sets
4| Nome | Creato da | Utenti assegnati | Rischio |
|---|---|---|---|
HR Leserechte Accesso in lettura ai dossier del personale e dati anagrafici | Anne Fischer | 5 | 25% |
Dokumentenverwaltung Gestione di contratti e documenti | Anne Fischer | 3 | 45% |
Recruiting Zugang Accesso a candidati e offerte di lavoro | Thomas Weber | 2 | 35% |
Admin Extras Impostazioni di sistema estese e configurazione | System | 1 | 85% |
Log delle modifiche completi
Tutte le modifiche rilevanti per la sicurezza vengono registrate automaticamente e conservate per 60 giorni: modifiche a ruoli, permission sets o autorizzazioni utente – ogni azione è tracciabile e documentata in modo verificabile.
Registro modifiche
| Tipo | Area | Modifiche | Modificato da | Data |
|---|---|---|---|---|
| Aggiornato | Ruolo utente Lisa Meyer | Ruolo: Dipendente → Responsabile HR | Anne Fischer | 22.01.2026, 14:32 |
| Creato | Assegnazione Permission Set Max Mustermann | Permission Set: HR Leserechte | Anne Fischer | 22.01.2026, 11:15 |
| Aggiornato | Ruolo HR-Manager | Modifica documenti: No → Sì | Anne Fischer | 21.01.2026, 16:48 |
| Eliminato | Ruolo Praktikant | Ruolo eliminato | Anne Fischer | 21.01.2026, 09:22 |
| Eliminato | Assegnazione Permission Set Peter Müller | Permission Set: Admin Extras | Anne Fischer | 20.01.2026, 15:07 |
Domande frequenti su protezione dei dati e sicurezza
Tutti i dati sono conservati esclusivamente nel data center AWS a Francoforte (Germania) e in Finlandia. Non avviene alcuna conservazione al di fuori dell'UE.
Sì, tutti i nostri processi sono pienamente conformi al GDPR. In caso di necessità di prove o ulteriori informazioni, le forniamo su richiesta.
Utilizziamo meccanismi di sicurezza moderni come autenticazione a due fattori (2FA), controlli di accesso basati sui ruoli, restrizioni IP opzionali e registrazione completa di tutti gli accessi.
Sì, nella dashboard di sicurezza di Emplovia gli amministratori possono vedere tutti gli eventi rilevanti per la sicurezza e gestire centralmente impostazioni come 2FA e restrizioni IP.
Tutti i dati sono crittografati sia durante la trasmissione (TLS) che nella memorizzazione delle informazioni sensibili (at rest).
I tuoi dati generalmente non vengono condivisi con terzi. In caso di add-on o integrazioni che richiedano una condivisione dei dati, ciò avverrà solo con il tuo consenso esplicito in conformità al GDPR.
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