Gestión de Ausencias y Vacaciones
Más visión general. Menos esfuerzo. Más tiempo para todos.
Mantén el control de tus días de vacaciones y ausencias en todo momento. Solicita tu tiempo libre en segundos y sigue el estado actual fácilmente en el panel. No más papeleo e incertidumbre: Tus ausencias y horas de trabajo están siempre actualizadas, transparentes y fácilmente accesibles.
Gestión central de ausencias
- Calendario de ausencias para mejor planificación
Planifica con anticipación: El calendario muestra cuándo los miembros del equipo o departamentos están ausentes – para mejor coordinación en el trabajo diario.
- Establece políticas de ausencia individuales
Define especificaciones precisas como nombre de política, reservas de medio día, requisito de prueba, derecho anual o método de asignación. Las reglas como períodos de espera o cuotas mensuales pueden ajustarse flexiblemente.
- Procesos de aprobación flexibles
Los empleados solicitan sus ausencias ellos mismos. Tú decides quién aprueba – con flujos de trabajo de una o varias etapas.
Tomar vacaciones nunca ha sido tan fácil
Con solo unos clics, los empleados solicitan sus vacaciones u otras ausencias directamente en el sistema – muy simplemente, ya sea en escritorio o móvil. Las solicitudes abiertas se muestran claramente en la página de inicio o bajo "Solicitudes Abiertas". De esta manera, el representante de tiempo responsable puede ver rápidamente nuevas solicitudes y aprobarlas con solo un clic. Esto te ahorra hasta un 80% de tiempo procesando solicitudes de vacaciones, simplifica procesos internos y crea más transparencia para todo el equipo.
Calendario de equipo y departamento
En el calendario de ausencias, puedes ver de un vistazo quién no está disponible cuándo – filtrado por equipo, departamento o toda la empresa.
Solo se muestran ausencias aprobadas, sin detalles sensibles como bajas por enfermedad o entradas privadas – para máxima planificación y protección de datos.
Además, se pueden crear calendarios personalizados y compartirse individualmente con personas de diferentes equipos. Los empleados invitados reciben una notificación y ven el calendario compartido directamente en su vista. Ideal para colaboración entre proyectos para identificar superposiciones y evitar cuellos de botella de personal.
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Configura políticas de ausencia flexiblemente
Define si, por ejemplo, se permiten reservas de medio día, se requiere prueba o se aplican períodos de espera. Establece derechos, métodos de asignación y períodos de validez individualmente – como con traspaso para vacaciones o conteo basado en días como para enfermedad. Decide si los documentos son obligatorios, cómo funciona el redondeo o cuándo expiran los días restantes – adaptado a tu empresa.
Gestiona días festivos central y flexiblemente
Gestiona días festivos legales y de empresa fácilmente en un sistema central. Usa calendarios estándar específicos del país o crea tus propios días festivos para tu empresa.
Se pueden definir tanto días festivos recurrentes como únicos – por ejemplo, para ocasiones internas de la empresa. Todos los días festivos ingresados se consideran automáticamente en la planificación y evaluación y no cuentan como días laborables regulares.
De esta manera, siempre mantienes una visión general de todos los días festivos relevantes – ya sea para ubicaciones en Alemania, Austria o en todo el mundo.
Preguntas frecuentes sobre la gestión de ausencias
Las ausencias pueden reservarse directamente a través del panel de tiempo – haciendo clic en el día respectivo o a través del botón "Reservar Ausencia". Alternativamente, también hay acceso rápido disponible en la página de inicio en la parte superior derecha. Después de la solicitud, los empleados ven inmediatamente el estado de su reserva.
Los empleados solo pueden reservar ausencias para las cuales se les ha asignado una política coincidente. Los administradores definen identificadores de reserva como 'Vacaciones' y establecen reglas específicas debajo – por ejemplo, vacaciones con 30 o 24 días de derecho. Cada empleado solo ve las opciones válidas para ellos.
En la sección 'Automatización', se pueden definir reglas de aprobación – por ejemplo, que ciertas ausencias siempre se aprueben automáticamente o solo cuando no caigan en días festivos o fines de semana. También son posibles procesos de aprobación multinivel.
El cálculo se basa en la ubicación de trabajo del empleado – es decir, el país y estado asignado a la ubicación de la empresa. Al cambiar ubicaciones, se puede establecer una fecha efectiva desde la cual se considera automáticamente la nueva regulación de días festivos.
Por defecto, los empleados solo pueden ver sus propias ausencias. Además, los representantes de tiempo definidos pueden – dependiendo del permiso – ver o editar ausencias para otros empleados. Esto mantiene las responsabilidades claramente reguladas.