Control de Tiempo eficiente para empresas
Registra las horas de trabajo de forma simple y eficiente
Ya sea en la oficina, teletrabajo o directamente en el terminal – con Emplovia, tus empleados registran las horas de trabajo de forma simple y confiable. Para máxima transparencia y gestión eficiente de RRHH.
Control de Tiempo con Emplovia
- Control de tiempo flexible para cada situación
Registra las horas de trabajo digitalmente – en la oficina, teletrabajo o directamente en el terminal. Ideal para modelos de trabajo modernos y equipos híbridos.
- Operación intuitiva y vista versátil
Elige entre vista de calendario o tabla. Los empleados y equipos de RRHH mantienen una visión general de tiempos registrados, ausencias y correcciones.
- Reglas individuales y advertencias automáticas
Define límites de tiempo de trabajo específicos de la empresa y regulaciones de descanso. El sistema detecta automáticamente violaciones y ayuda a mantener el cumplimiento.
Control de tiempo como debe ser
Con Emplovia, los empleados registran sus tiempos en segundos. Ya sea teletrabajo, trabajo en proyectos o pausas – el tipo de registro apropiado es seleccionable inmediatamente. La vista de tabla proporciona una visión clara del estado, saldo y diferencia. Quien lo desee puede cambiar a la vista de calendario en cualquier momento.
Automatiza aprobaciones inteligentemente
Ahorra tiempo y esfuerzo procesando solicitudes de ausencia y asistencia definiendo reglas de automatización individuales. Especifica qué registros deben aprobarse automáticamente – por ejemplo, ciertas asistencias como teletrabajo.
Estas reglas pueden aplicarse específicamente a identificadores de registro y entran en vigor automáticamente cuando los empleados realizan las entradas correspondientes. Opcionalmente, se pueden definir excepciones, por ejemplo, que no ocurra aprobación automática en fines de semana o días festivos y sea necesaria una liberación manual.
De esta manera, mantienes el control, reduces consultas y creas procesos de aprobación eficientes y transparentes en toda la empresa.
Define identificadores de registro personalizados
Crea identificadores de registro individuales como teletrabajo, tiempo de viaje o tiempo de trabajo manual – ajustados precisamente a tus requisitos operativos.
Cada identificador puede asignarse a una categoría como trabajo móvil o tiempo de viaje y clasificarse únicamente para procesos internos. Además, se puede asignar un color para que las entradas en el calendario o evaluación sean rápidamente reconocibles.
Registra tiempos de proyecto inmediatamente
Con Emplovia, tus empleados registran horas de trabajo donde ocurren – directa y fácilmente en proyectos aprobados. Todos los registros se asignan automáticamente al proyecto respectivo y aparecen inmediatamente en tus evaluaciones. De esta manera, controlas el esfuerzo y los recursos sin listas adicionales.
Más información sobre proyectos en Emplovia
Controla individualmente los modelos de tiempo de trabajo
Crea modelos de tiempo de trabajo personalizados y define cuántas horas deben trabajarse en qué días de la semana. Establece valores máximos diarios – con avisos opcionales o bloqueo automático cuando se excedan.
Las regulaciones de descanso también pueden controlarse con precisión: Determina cuándo es obligatorio un descanso y si debe ocurrir una advertencia o bloqueo si no se cumple.
Además, puedes definir si las ediciones posteriores requieren aprobación o se aceptan automáticamente. De esta manera, diseñas las regulaciones de tiempo de trabajo tan claras y dinámicas como tu empresa las necesite.
Preguntas frecuentes sobre el control de tiempo
Los empleados registran sus horas de trabajo fácilmente a través de la plataforma Emplovia – en escritorio o móvil. Alternativamente, también está disponible nuestra App Terminal, que permite registrar horas de trabajo en segundos directamente en el lugar de trabajo a través de tablet.
Los identificadores de registro son designaciones como 'Teletrabajo' o 'Trabajo en Proyecto' que los empleados seleccionan al registrar. Tú determinas qué identificadores se usan en tu empresa. Única excepción: 'Registro Manual' está definido por el sistema y es necesario para registros de terminal. Además, cada identificador de registro se asigna a una subcategoría – como 'Registro Manual' o 'Trabajo Móvil' – para asignación y evaluación interna.
El cálculo se basa en el modelo de tiempo de trabajo individual, la ubicación del empleado (para determinar días festivos válidos), y los registros de asistencia y ausencia registrados en el sistema. Esto resulta en el saldo personal – la diferencia entre horas planificadas y realmente trabajadas.
Se pueden establecer reglas de aprobación automática para cada registro. Por ejemplo, se puede definir que todos los registros de teletrabajo en días laborables se aprueben automáticamente – excepto en días festivos o fines de semana. También son posibles procesos de aprobación multinivel si se desea.
Para registrar o ver tiempos de otras personas, se requieren permisos apropiados. Además, el empleado debe estar registrado como representante de tiempo para la persona respectiva. Los representantes de tiempo pueden asignarse específicamente – ya sea para empleados individuales o automatizados para equipos completos, departamentos, o basados en prefijos definidos de números de personal. De esta manera, la responsabilidad del registro de tiempo permanece claramente regulada y bien controlable.
Sí, es fácilmente posible. En Emplovia, las asistencias pueden importarse a través de una plantilla de Excel. Encontrarás la plantilla correspondiente en la sección 'Importar' y solo necesitas llenarla con los datos deseados – como dirección de correo del empleado, hora de inicio y fin, pausas y el identificador de registro apropiado. Después de completarla, el archivo puede cargarse directamente – ideal para entradas retroactivas o importaciones de tiempo más grandes de una vez.