Control de tiempos por proyecto y reservas de proyectos
Control de tiempos por proyecto simplificado. Gestiona el esfuerzo con precisión.
Registra los tiempos de proyecto directamente al introducir tus horas de trabajo – en la oficina o en remoto. Con el control de tiempos por proyecto de Emplovia, tienes todas las reservas bajo control y puedes analizar el uso de recursos en tiempo real. Menos gestión, más transparencia para equipos y responsables.
Registrar horas de proyectos de forma eficiente
- Asignación de proyectos en cada registro
Elige el proyecto correspondiente al registrar tus horas. La reserva se asigna automáticamente al proyecto seleccionado, ideal para trabajos en paralelo o tareas variadas.
- Gestión flexible de proyectos
Crea y administra proyectos de manera centralizada en Emplovia. Asigna nombres de proyectos, vincula centros de coste y define los períodos de validez. Opcionalmente, puedes limitar proyectos a equipos o departamentos concretos.
- Análisis y exportación
Todas las reservas de proyectos se muestran de forma clara. Exporta tus datos en CSV o JSON cuando lo necesites, para análisis externos o procesamientos personalizados.
Registro de proyectos directamente en el diálogo de horas trabajadas
Al registrar los tiempos de asistencia, puede – si los proyectos están habilitados y disponibles – seleccionar directamente el proyecto correspondiente. Cada registro se asigna claramente y se mantiene rastreable a nivel de proyecto. Las modificaciones posteriores son posibles si tiene los permisos necesarios.
Gestionar y asignar proyectos con precisión
Cree proyectos y asigne responsables con acceso a la información detallada del proyecto. Defina un presupuesto y controle exactamente qué empleados, equipos o departamentos pueden registrar tiempos en el proyecto. También puede especificar el período de tiempo en el que se permiten registros.
Todos los proyectos relevantes en el panel central
Mantenga siempre bajo control el estado, la duración y los presupuestos de tiempo de sus proyectos. El panel también muestra quién ha registrado cuánto tiempo en cada proyecto, incluidas las entradas aprobadas y pendientes. Esto le permite gestionar mejor los recursos y detectar cuellos de botella con antelación.
Informes de proyectos con información relevante
Utilice los completos análisis del panel para evaluar el uso de recursos por proyecto o centro de costes. Esto le permite detectar cuellos de botella a tiempo y gestionar sus proyectos de forma eficiente, siempre sobre la base de datos de tiempo actualizados.
Preguntas frecuentes sobre el control de tiempos por proyecto
Solo puede registrar tiempo en un proyecto si dicho proyecto ha sido asignado específicamente para usted. Además, el tipo de marcaje utilizado debe estar configurado para permitir la asignación de proyectos, ya sea como opción o como requisito obligatorio. Si se cumplen ambas condiciones, podrá seleccionar un proyecto durante el registro de tiempo en línea.
La posibilidad de modificar una asignación de proyecto depende de la configuración del modelo de horario laboral correspondiente. Si dicho modelo permite editar los registros, también se podrán ajustar las asignaciones de proyecto de forma retroactiva. Todos los cambios quedan registrados en el historial de marcajes.
Para gestionar un proyecto, necesita tener permisos de lectura o escritura sobre la gestión de proyectos. Además, debe ser administrador o la persona que creó el proyecto. En cada proyecto se define quién actúa como administrador del proyecto. Solo estas personas pueden ver el proyecto en el panel de análisis y acceder a su configuración del proyecto o informes.
Sí, puede asignar cada entrada de tiempo a un proyecto diferente. Esto es especialmente útil si trabaja en varios proyectos durante el mismo día. Los informes mostrarán todas las asignaciones de proyecto de forma detallada.
Puede consultar todos los informes relacionados con proyectos tanto en el panel de análisis como directamente en la configuración del proyecto. En el panel verá análisis generales por proyecto, mientras que en la vista del proyecto podrá ver las horas registradas y el período de reserva ya aprobado. Solo podrá acceder a estos datos si tiene permisos sobre el proyecto correspondiente.
Un proyecto puede incluir campos como nombre, centro(s) de coste, responsables, periodo de vigencia, descripción y estado. También puede limitarse el acceso a determinados equipos, departamentos o personas. Asimismo, se puede definir qué tipos de registro (identificadores de marcaje) están permitidos. Así se garantiza una gestión precisa y basada en roles.
También es posible utilizar el sistema de registro de tiempo sin asignar proyectos. En este caso, el tipo de marcaje utilizado debe estar configurado para no requerir asignación de proyecto. Esta configuración se define centralmente en el sistema. Si un tipo de marcaje no permite proyectos, el campo de selección no aparecerá durante el registro.
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