Software de Onboarding & Offboarding
Digitaliza & Automatiza Tu Proceso de Onboarding
Con nuestro software de onboarding, diseñas el proceso de incorporación de nuevos empleados de manera eficiente y personal: checklists digitales, plazos automáticos y plantillas individuales aseguran que los nuevos miembros del equipo se orienten desde el primer día.
On- y Offboarding
- Onboarding Estructurado
Crea plantillas de onboarding con pasos definidos, grupos de responsabilidad y fechas de vencimiento. Asigna nuevos empleados con un clic y mantén el control de todas las tareas como distribución de hardware, acceso a software o reuniones de onboarding.
- Offboarding Sin Problemas
Crea plantillas de offboarding que organicen, por ejemplo, la devolución de dispositivos, revocación de accesos o documentación de traspasos. Las responsabilidades y plazos basados en grupos aseguran un proceso transparente.
Mantén el control de todo
Mantén todos los onboardings y offboardings abiertos centralmente a la vista: El panel te muestra de un vistazo qué tareas están aún abiertas, vencidas o ya completadas – claramente separadas por onboarding y offboarding para máxima transparencia en el proceso.
Onboarding de Nuevos Empleados
Crea tus propias plantillas de onboarding con tareas claras, responsabilidades y plazos – adaptadas a diferentes roles o ubicaciones. Cada plantilla puede asignarse directamente al crear un empleado o posteriormente.
Las personas autorizadas con acceso de lectura o escritura siempre ven el estado actual del onboarding, saben qué tareas están aún abiertas y qué pasos ya se han completado. Esto asegura responsabilidades claras, transparencia en el equipo y un proceso estructurado – desde el primer día.
Offboarding Seguro y Organizado
Tan pronto como termina el empleo de una persona, la sección de offboarding aparece automáticamente en el perfil – para todos con los permisos apropiados. Se puede asignar allí una plantilla de offboarding creada previamente.
Como con el onboarding, estas plantillas consisten en tareas definidas con responsabilidades, fechas de vencimiento y posiblemente plazos antes o después de la fecha de salida – por ejemplo, para devolver dispositivos o entregar temas abiertos.
De esta manera, incluso el último paso en el ciclo de empleo se documenta confiablemente y se maneja profesionalmente.
Software de Onboarding para un Proceso de Incorporación Profesional
Un proceso de onboarding estructurado es crucial para el inicio exitoso de nuevos empleados. Con nuestro software de onboarding, digitalizas la incorporación de nuevos colaboradores y creas un proceso unificado y repetible – desde la preparación hasta la integración completa en el equipo.
Ventajas de un Software de Onboarding Digital
Una checklist de onboarding profesional garantiza que no se olvide ningún paso importante: distribución de hardware, acceso a software, reuniones de introducción y presentaciones de equipo se asignan y supervisan automáticamente. Esto reduce la carga administrativa hasta un 70% mientras mejora la retención de empleados desde el primer día.
Proceso de Onboarding en 5 Fases
Un proceso de onboarding exitoso incluye múltiples fases: Preboarding (antes del primer día), Primer Día (bienvenida y orientación), Primera Semana (formación e incorporación), Primer Mes (integración en el equipo) y Fin del Período de Prueba (feedback y contratación permanente). Con Emplovia, puedes definir tareas y responsabilidades individuales para cada fase.
El Offboarding Es Tan Importante como el Onboarding
Un offboarding profesional es tan importante como un buen onboarding. Devolución de equipos, revocación de accesos, transferencia de conocimiento y entrevistas de salida se gestionan de forma estructurada con nuestro software. Esto protege tu empresa y deja una última impresión positiva en los empleados que se van.
Preguntas Frecuentes sobre el Proceso de Onboarding
El proceso de onboarding describe la formación e integración estructurada de nuevos empleados en una empresa. Engloba todas las actividades desde el preboarding antes del primer día de trabajo hasta la integración completa en el equipo – normalmente durante un período de 3-6 meses.
Los estudios muestran que las empresas con un proceso de onboarding estructurado pueden mejorar la retención de empleados hasta un 82% y aumentar la productividad de nuevos empleados en un 70%. Un buen onboarding también reduce significativamente la rotación temprana durante el período de prueba.
Una checklist de onboarding completa incluye: preparación del puesto de trabajo, acceso IT y hardware, presentaciones al equipo, introducción a la cultura empresarial y procesos, formaciones, sesiones de feedback regulares y hitos para los primeros 90 días.
Un proceso de onboarding efectivo normalmente dura 3-6 meses. La fase más intensiva son los primeros 30 días, pero la integración completa en el equipo y alcanzar la plena productividad lleva tiempo. Con Emplovia, puedes definir hitos para cada fase.
El onboarding es el proceso de formar nuevos empleados, el offboarding es la salida estructurada. Ambos procesos son importantes para las empresas: onboarding para un inicio exitoso, offboarding para una conclusión profesional con transferencia de conocimiento y cumplimiento.
¡Sí! Puedes probar Emplovia gratis durante 14 días – incluyendo todas las funcionalidades de onboarding y offboarding. Sin tarjeta de crédito, sin renovación automática. Crea tus propias plantillas de onboarding y compruébalo tú mismo.