Protección de datos y seguridad
Seguro. Fiable. Conforme al RGPD.
Tus datos empresariales y personales están protegidos de la mejor manera con nosotros: en centros de datos con múltiples certificaciones en Frankfurt y Finlandia, con cifrado de última generación y estricto cumplimiento del RGPD.
Nuestros estándares de seguridad de un vistazo
- Almacenamiento de datos conforme al RGPD
Todos los datos personales se almacenan y procesan exclusivamente en centros de datos certificados en Frankfurt (Alemania) y Finlandia. Nuestros procesos cumplen completamente con el RGPD y se auditan periódicamente.
- Cifrado de última generación
Todas las transmisiones de datos se cifran mediante TLS (mínimo versión 1.2). Además, la información sensible se almacena cifrada en la base de datos ('at rest'). Así, tus datos están protegidos de forma fiable frente a accesos no autorizados.
- Seguridad de acceso multinivel
Con autenticación en dos pasos (2FA) y restricciones de IP opcionales, garantizamos que solo usuarios autorizados tengan acceso a datos sensibles. En inicios de sesión desde nuevas ubicaciones, se requiere automáticamente una confirmación adicional en dos pasos.
Ubicaciones de servidores seguras en Europa
Sus datos se almacenan y procesan exclusivamente en el centro de datos certificado de AWS en Fráncfort (Alemania). AWS cuenta con la certificación ISO/IEC 27001. De este modo, todos los datos permanecen dentro del marco legal europeo y están sujetos a la estricta protección de datos de la UE.
Permission Sets y gestión de roles
Con los permission sets, puede definir de forma granular qué permisos adicionales reciben los usuarios además de su rol. Así puede asignar derechos de acceso individuales de forma flexible sin crear nuevos roles.
Permission Sets
4| Nombre | Creado por | Usuarios asignados | Riesgo |
|---|---|---|---|
HR Leserechte Acceso de lectura a archivos de personal y datos maestros | Anne Fischer | 5 | 25% |
Dokumentenverwaltung Gestión de contratos y documentos | Anne Fischer | 3 | 45% |
Recruiting Zugang Acceso a candidatos y ofertas de empleo | Thomas Weber | 2 | 35% |
Admin Extras Configuración del sistema extendida | System | 1 | 85% |
Registros de cambios completos
Todos los cambios relevantes para la seguridad se registran automáticamente y se conservan durante 60 días: cambios en roles, permission sets o permisos de usuario – cada acción es rastreable y está documentada de forma auditable.
Registro de cambios
| Tipo | Área | Cambios | Cambiado por | Fecha |
|---|---|---|---|---|
| Actualizado | Rol de usuario Lisa Meyer | Rol: Empleado → Responsable RRHH | Anne Fischer | 22.01.2026, 14:32 |
| Creado | Asignación Permission Set Max Mustermann | Permission Set: HR Leserechte | Anne Fischer | 22.01.2026, 11:15 |
| Actualizado | Rol HR-Manager | Editar documentos: No → Sí | Anne Fischer | 21.01.2026, 16:48 |
| Eliminado | Rol Praktikant | Rol eliminado | Anne Fischer | 21.01.2026, 09:22 |
| Eliminado | Asignación Permission Set Peter Müller | Permission Set: Admin Extras | Anne Fischer | 20.01.2026, 15:07 |
Preguntas frecuentes sobre protección de datos y seguridad
Todos los datos se almacenan exclusivamente en centros de datos certificados AWS en Frankfurt (Alemania) y Finlandia. No se realiza ningún almacenamiento fuera de la UE.
Sí, todos nuestros procesos cumplen completamente con el RGPD. Si necesitas comprobantes o más información, los proporcionamos bajo solicitud.
Utilizamos mecanismos de seguridad modernos como la autenticación en dos pasos (2FA), controles de acceso basados en roles, restricciones de IP opcionales y un registro exhaustivo de todos los accesos.
Sí, en el panel de seguridad de Emplovia los administradores pueden ver todos los eventos relevantes de seguridad y gestionar de forma centralizada configuraciones como la autenticación en dos pasos (2FA) y las restricciones de IP.
Todos los datos se cifran tanto en la transmisión (TLS) como en el almacenamiento de información sensible (at rest).
Tus datos no se comparten en general con terceros. En caso de add-ons o integraciones que requieran compartir datos, esto solo se realiza con tu consentimiento expreso y en conformidad con el RGPD.
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