Afwezigheden & verlofbeheer
Meer overzicht. Minder werk. Meer tijd voor iedereen.
Houd je verlofdagen en afwezigheden altijd in de gaten. Vraag je vrije dagen in enkele seconden aan en volg de actuele status eenvoudig in het dashboard. Geen papierwerk en onzekerheid meer: jouw afwezigheden en werkuren zijn altijd up-to-date, transparant en gemakkelijk toegankelijk.
Centrale afwezighedenbeheer
- Afwezighedenkalender voor betere planning
Plan vooruit: de kalender laat zien wanneer teamleden of afdelingen afwezig zijn – voor een betere afstemming in het dagelijks werk.
- Individueel afwezighedenbeleid instellen
Definieer specifieke regels zoals de naam van het beleid, halve dag boekingen, bewijsverplichting, jaarlijks recht of toewijzingsmethode. Regels zoals wachttijd of maandelijkse quota zijn flexibel aan te passen.
- Flexibele goedkeuringsprocessen
Medewerkers vragen hun afwezigheden zelf aan. Jij bepaalt wie goedkeurt – met één- of meerlagige workflows.
Verlof aanvragen was nog nooit zo eenvoudig
Met slechts een paar klikken vragen medewerkers hun verlof of andere afwezigheden direct in het systeem aan – eenvoudig, zowel op desktop als mobiel.
Openstaande aanvragen worden overzichtelijk weergegeven op de startpagina of onder 'Openstaande aanvragen'. Zo kan de verantwoordelijke snel nieuwe aanvragen bekijken en met één klik goedkeuren.
Dit bespaart tot 80% tijd bij de verwerking van verlofaanvragen, vereenvoudigt interne processen en zorgt voor meer transparantie in het hele team.
Team- & afdelingskalender
In de afwezighedenkalender zie je in één oogopslag wie wanneer niet beschikbaar is – gefilterd op team, afdeling of het hele bedrijf.
Alleen goedgekeurde afwezigheden worden getoond, geen gevoelige details zoals ziekmeldingen of privéboekingen – voor maximale planningszekerheid en gegevensbescherming.
Daarnaast kun je eigen kalenders aanmaken en individueel delen met personen uit verschillende teams. Genodigde medewerkers ontvangen een melding en zien de gedeelde kalender direct in hun overzicht. Ideaal voor projectoverstijgende samenwerking, om overlap te vermijden en personeelstekorten te voorkomen.
Jouw start in moderne HR.
14 dagen gratis uitproberen – geheel vrijblijvend.
Afwezighedenbeleid flexibel instellen
Stel in of bijvoorbeeld halve dagen zijn toegestaan, bewijzen vereist zijn of wachttijden gelden. Bepaal rechten, toewijzingsmethoden en geldigheidsperiodes individueel – bijvoorbeeld met overname bij verlof of dagtelling zoals bij ziekte. Beslis of documenten verplicht zijn, hoe er wordt afgerond en wanneer restdagen vervallen – volledig afgestemd op jouw bedrijf.
Feestdagen centraal en flexibel beheren
Beheer wettelijke en bedrijfsspecifieke feestdagen eenvoudig in één centraal systeem. Gebruik standaardkalenders per land of maak eigen feestdagen voor jouw bedrijf.
Zowel terugkerende als eenmalige feestdagen kunnen worden ingesteld – bijvoorbeeld voor interne bedrijfsevenementen. Alle ingevoerde feestdagen worden automatisch meegenomen in de planning en tellen niet mee als gewone werkdagen.
Zo heb je altijd overzicht over alle relevante feestdagen – of het nu voor locaties in Nederland, België of wereldwijd is.
Veelgestelde vragen over tijdregistratie
Niet gevonden wat je zocht?
Ontdek meer functies, prijzen en bronnen over Emplovia. Misschien zit precies datgene ertussen wat je zoekt!