Datenschutz

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der Emplovia UG (haftungsbeschränkt). Eine Nutzung der Internetseiten der Emplovia UG (haftungsbeschränkt) ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:

  • Emplovia UG (haftungsbeschränkt)
  • Speditionstraße 15A
  • 40221 Düsseldorf
  • Deutschland
  • E-Mail: support@emplovia-hr.com

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Beim Besuch dieser Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
  • verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
  • Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website
  • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
  • zu weiteren administrativen Zwecken

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

3. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

  • Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
  • die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
  • für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

4. Cookies

Wir setzen auf unserer Website Cookies ein. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o. ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Gerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.

Cookies speichern Informationen, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.

Der Einsatz von Cookies dient dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. Wir setzen z. B. sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen der Seite automatisch gelöscht.

Darüber hinaus setzen wir temporäre Cookies ein, die für einen definierten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, um Benutzerfreundlichkeit und Wiedererkennung zu verbessern. Besuchen Sie unsere Seite erneut, erkennt das System, dass Sie bereits bei uns waren, und speichert Ihre vorherigen Einstellungen.

Zum anderen setzen wir Cookies auch ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und unser Angebot zu optimieren (siehe Abschnitt 5). Diese Cookies ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch zu erkennen, dass Sie unsere Seite bereits besucht haben. Die Cookies werden nach einer bestimmten Zeit automatisch gelöscht.

Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich.

Beim ersten Besuch unserer Website haben Sie über unseren Cookie-Banner die Möglichkeit, Ihre Einwilligung für bestimmte Cookie-Kategorien zu erteilen oder abzulehnen. Ihre Auswahl wird gespeichert und kann jederzeit angepasst werden.

Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung kann jedoch dazu führen, dass nicht alle Funktionen unserer Website genutzt werden können.

5. Analyse-Tools und Tracking

Auf unserer Website können Dienste zur Analyse des Nutzungsverhaltens eingesetzt werden, wie z. B. Google Analytics. Diese Dienste helfen uns, das Nutzerverhalten besser zu verstehen und unser Angebot zu optimieren. Die Verarbeitung erfolgt dabei auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wenn Sie Ihre Einwilligung nicht erteilen oder später widerrufen, erfolgt keine Analyse. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über unseren Cookie-Banner oder durch entsprechende Einstellungen im Browser widerrufen.

Sofern Google Analytics verwendet wird, erfolgt die Datenverarbeitung durch die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die erhobenen Daten können an Server in den USA übertragen und dort verarbeitet werden. Google ist unter dem Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau sichergestellt ist.

6. Consent-Management (Usercentrics)

Zur Verwaltung Ihrer Cookie-Einwilligungen setzen wir Usercentrics ein, eine Consent-Management-Plattform der Usercentrics GmbH, Sendlinger Straße 7, 80331 München, Deutschland. Usercentrics ermöglicht es uns, Ihre Einwilligung für bestimmte Datenverarbeitungen einzuholen und zu dokumentieren.

Usercentrics speichert Ihre Einwilligungsentscheidungen in einem Cookie auf Ihrem Endgerät. Die Rechtsgrundlage für den Einsatz von Usercentrics ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung zur Einholung und Dokumentation von Einwilligungen). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Usercentrics: https://usercentrics.com/privacy-policy/

7. Kontaktformular

Wenn Sie uns über unser Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht und ggf. weitere Angaben) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage bei uns gespeichert.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Bot-Schutz (Cloudflare Turnstile): Zum Schutz vor automatisierten Anfragen (Spam) setzen wir Cloudflare Turnstile ein, einen Dienst der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA. Cloudflare Turnstile analysiert verschiedene Informationen (z. B. IP-Adresse, Verweildauer, Mausbewegungen), um zu überprüfen, ob die Eingabe durch einen Menschen erfolgt. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz vor Spam). Weitere Informationen: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/

Speicherdauer: Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Drittanbieter-Integrationen (Marketplace)

Im Rahmen unserer HR-Software bieten wir über einen Marketplace die Möglichkeit, Drittanbieter-Integrationen zu aktivieren. Diese Integrationen ermöglichen erweiterte Funktionen wie z. B. digitale Signaturen.

Datenverarbeitung: Die Nutzung von Drittanbieter-Integrationen setzt Ihre ausdrückliche Zustimmung voraus. Erst nach Aktivierung einer Integration werden die für den jeweiligen Dienst erforderlichen Daten an den Drittanbieter übermittelt. Art und Umfang der Datenübermittlung werden Ihnen vor Aktivierung transparent dargestellt.

Rechtsgrundlage: Die Datenübermittlung an Drittanbieter erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die jeweilige Integration in Ihrem Kundenkonto deaktivieren.

Beispiele für Drittanbieter:

Für die Datenverarbeitung durch Drittanbieter gelten deren eigene Datenschutzbestimmungen. Wir empfehlen Ihnen, diese vor Aktivierung einer Integration zur Kenntnis zu nehmen.

9. Bewerbungen und Bewerbungsverfahren

Für die Abwicklung von Bewerbungsverfahren erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten von Bewerbern. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen, insbesondere wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf elektronischem Wege, beispielsweise per E-Mail oder über ein auf der Website befindliches Webformular, an uns übermittelt.

Umfang der Datenverarbeitung:

  • Kontaktdaten (Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer)
  • Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben)
  • Qualifikationsnachweise
  • Ggf. weitere von Ihnen übermittelte Informationen

Rechtsgrundlage: Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 BDSG, da die Datenverarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.

Speicherdauer:

  • Bei erfolgreicher Bewerbung: Die Daten werden in die Personalakte überführt und gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert
  • Bei Absage: Löschung spätestens 6 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens, es sei denn, Sie haben einer längeren Speicherung für zukünftige Stellenausschreibungen ausdrücklich zugestimmt
  • Die Aufbewahrung dient auch zur Wahrung von Nachweispflichten nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG)

Empfänger: Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf des Bewerbungsverfahrens benötigen (z.B. Personalabteilung, Fachabteilungen, Geschäftsführung).

10. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

11. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Sofern sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet, haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an support@emplovia-hr.com.

12. Datensicherheit

Wir verwenden auf unserer Website das verbreitete SSL-Verschlüsselungsverfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten vom Browser unterstützten Verschlüsselungsstufe. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256-Bit-Verschlüsselung. Falls Ihr Browser diese nicht unterstützt, greifen wir auf eine 128-Bit-v3-Technologie zurück.

Ob eine Seite verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schlüssel- oder Schloss-Symbols in der Adressleiste Ihres Browsers.

Darüber hinaus treffen wir geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand vom 28. November 2025.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und unserer Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es erforderlich werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie jederzeit auf dieser Seite.