Tijdregistratie
Werkuren eenvoudig en efficiënt registreren
Of het nu op kantoor is, thuis of bij een terminal – met Emplovia registreren uw medewerkers hun werktijden eenvoudig en betrouwbaar. Voor maximale transparantie en een efficiënte HR-administratie.
Tijdregistratie met Emplovia
- Flexibele tijdregistratie voor elke situatie
Registreer werkuren digitaal – op kantoor, thuis of direct bij een terminal. Ideaal voor moderne werkmodellen en hybride teams.
- Intuïtieve bediening & veelzijdig overzicht
Kies tussen kalender- of tabelweergave. Medewerkers en HR-teams behouden zo het overzicht over geboekte tijden, afwezigheden en correcties.
- Individuele regels & automatische waarschuwingen
Definieer bedrijfsspecifieke tijdslimieten en pauzeregelingen. Het systeem detecteert automatisch overtredingen en helpt bij het naleven van interne richtlijnen.
Tijdregistratie zoals het hoort
Met Emplovia registreren medewerkers hun tijden in enkele seconden. Of het nu gaat om thuiswerken, projectwerk of pauzes – het juiste type boeking is direct beschikbaar. De tabelweergave geeft een duidelijk overzicht van status, saldo en verschil. Wie wil, kan op elk moment overschakelen naar de kalenderweergave.
Goedkeuringen slim automatiseren
Bespaar tijd en moeite bij het verwerken van aan- en afwezigheidsaanvragen door individuele automatiseringsregels te definiëren. Stel in welke boekingen automatisch goedgekeurd moeten worden – bijvoorbeeld bepaalde aanwezigheden zoals thuiswerken.
Deze regels kunnen gericht worden toegepast op boekingsidentificaties en treden automatisch in werking zodra medewerkers de betreffende registratie invoeren. Optioneel kunnen uitzonderingen worden ingesteld, bijvoorbeeld dat in het weekend of op feestdagen geen automatische goedkeuring plaatsvindt en handmatige goedkeuring vereist is.
Zo behoudt u de controle, vermindert u vragen en zorgt u voor efficiënte, transparante goedkeuringsprocessen binnen het hele bedrijf.
Eigen boekingsidentificaties definiëren
Maak eigen boekingsidentificaties aan, zoals thuiswerken, reistijd of handmatige werktijd – precies afgestemd op uw bedrijfsbehoeften.
Elke identificatie kan worden toegewezen aan een categorie, zoals mobiel werken of reistijd, en uniek worden geclassificeerd voor interne processen. Daarnaast kan een kleur worden toegekend, zodat registraties in de kalender of rapportage snel herkenbaar zijn.
Werkroosters individueel beheren
Maak op maat gemaakte werkroosters en definieer hoeveel uren op welke dagen van de week worden gewerkt. Stel dagelijkse maxima in – met optionele waarschuwingen of automatische blokkering bij overschrijding.
Ook pauzeregelingen kunnen nauwkeurig worden ingesteld: bepaal vanaf wanneer een pauze verplicht is en of een waarschuwing of blokkering moet worden getoond als deze niet wordt genomen.
Daarnaast kunt u bepalen of achteraf bewerkingen goedkeuring vereisen of automatisch worden overgenomen. Zo stelt u de werktijdregels zo flexibel en duidelijk in als uw organisatie nodig heeft.
Projecturen direct registreren
Met Emplovia boeken uw medewerkers werkuren direct waar ze ontstaan – eenvoudig en direct op goedgekeurde projecten. Alle boekingen worden automatisch aan het betreffende project gekoppeld en verschijnen direct in uw rapportages. Zo stuurt u inspanningen en middelen zonder extra lijsten.
Meer over projecten in Emplovia
Jouw start in moderne HR.
14 dagen gratis uitproberen – geheel vrijblijvend.
Veelgestelde vragen over tijdregistratie
Ervaar Emplovia in actie
Probeer Emplovia 14 dagen gratis – geheel vrijblijvend en zonder creditcard.