Gegevensbescherming & veiligheid
Veilig. Betrouwbaar. AVG-conform.
Jouw bedrijfs- en personeelsgegevens zijn bij ons optimaal beschermd – in meervoudig gecertificeerde datacenters in Frankfurt en Finland, met moderne versleuteling en strikte gegevensbescherming volgens de AVG.
Onze beveiligingsstandaarden in één oogopslag
- AVG-conforme gegevensopslag
Alle persoonsgegevens worden uitsluitend opgeslagen en verwerkt in gecertificeerde datacenters in Frankfurt (Duitsland) en Finland. Onze processen zijn volledig AVG-conform en worden regelmatig geaudit.
- Modernste versleuteling
Alle dataverkeer wordt versleuteld via TLS (minimaal versie 1.2). Gevoelige informatie wordt daarnaast versleuteld in de database opgeslagen (‘at rest’). Zo zijn je gegevens altijd beschermd tegen onbevoegde toegang.
- Meervoudige toegangsbeveiliging
Met twee-factor-authenticatie (2FA) en optionele IP-restricties zorgen we ervoor dat alleen bevoegde gebruikers toegang krijgen tot gevoelige data. Bij inloggen vanaf een nieuwe locatie wordt automatisch een extra 2FA-bevestiging gevraagd.
Veilige serverlocaties in Europa
Jouw gegevens worden uitsluitend opgeslagen en verwerkt in het gecertificeerde AWS-datacenter in Frankfurt (Duitsland). AWS is gecertificeerd volgens ISO/IEC 27001. Hierdoor blijven alle gegevens binnen de Europese rechtsruimte en vallen ze onder de strenge EU-privacywetgeving.
Permission Sets & rollenbeheer
Met permission sets bepaal je precies welke extra rechten gebruikers krijgen naast hun rol. Zo kun je individuele toegangsrechten flexibel toewijzen zonder nieuwe rollen aan te maken.
Permission Sets
4| Naam | Aangemaakt door | Toegewezen gebruikers | Risico |
|---|---|---|---|
HR Leserechte Leestoegang tot personeelsdossiers en stamgegevens | Anne Fischer | 5 | 25% |
Dokumentenverwaltung Beheer van contracten en documenten | Anne Fischer | 3 | 45% |
Recruiting Zugang Toegang tot kandidaten en vacatures | Thomas Weber | 2 | 35% |
Admin Extras Uitgebreide systeeminstellingen en configuratie | System | 1 | 85% |
Volledige wijzigingslogboeken
Alle beveiligingsrelevante wijzigingen worden automatisch gelogd en 60 dagen bewaard: wijzigingen aan rollen, permission sets of gebruikersrechten – elke actie is traceerbaar en controleerbaar gedocumenteerd.
Wijzigingslogboek
| Type | Gebied | Wijzigingen | Gewijzigd door | Datum |
|---|---|---|---|---|
| Bijgewerkt | Gebruikersrol Lisa Meyer | Rol: Medewerker → HR-manager | Anne Fischer | 22.01.2026, 14:32 |
| Aangemaakt | Permission Set toewijzing Max Mustermann | Permission Set: HR Leserechte | Anne Fischer | 22.01.2026, 11:15 |
| Bijgewerkt | Rol HR-Manager | Documenten bewerken: Nee → Ja | Anne Fischer | 21.01.2026, 16:48 |
| Verwijderd | Rol Praktikant | Rol verwijderd | Anne Fischer | 21.01.2026, 09:22 |
| Verwijderd | Permission Set toewijzing Peter Müller | Permission Set: Admin Extras | Anne Fischer | 20.01.2026, 15:07 |
Veelgestelde vragen over gegevensbescherming & veiligheid
Alle gegevens worden uitsluitend opgeslagen in het gecertificeerde AWS-datacenter in Frankfurt (Duitsland) en Finland. Opslag buiten de EU vindt niet plaats.
Ja, al onze processen zijn volledig AVG-conform. Indien gewenst verstrekken wij bewijzen of verdere informatie op aanvraag.
Wij maken gebruik van moderne beveiligingsmechanismen zoals twee-factor-authenticatie (2FA), rolgebaseerde toegangsrechten, optionele IP-restricties en een uitgebreide log van alle toegangen.
Ja, in het Emplovia beveiligingsdashboard kunnen beheerders alle beveiligingsrelevante gebeurtenissen inzien en instellingen zoals 2FA en IP-restricties centraal beheren.
Alle gegevens worden versleuteld tijdens de overdracht (TLS) en bij het opslaan van gevoelige informatie ('at rest').
Je gegevens worden in principe niet aan derden doorgegeven. In het geval van add-ons of integraties waarbij gegevensuitwisseling nodig is, gebeurt dit uitsluitend met jouw expliciete toestemming in overeenstemming met de AVG.
Klaar om uw personeelsbeheer naar een hoger niveau te tillen?
Automatiseer uw HR-processen van tijdregistratie tot offboarding en verras uw team met een modern personeelsbeheer.
