Terminal App voor Tijdregistratie
Efficiënte tijdregistratie op locatie met de Terminal App
Met de Terminal App van Emplovia maakt u handmatige registraties mogelijk, direct op het apparaat – bijvoorbeeld een tablet bij de ingang of in de productie. Medewerkers kunnen gemakkelijk in- en uitklokken of pauzes registreren. De app verbindt met uw HR-platform en zorgt voor volledige en nauwkeurige tijdregistratie.
Tijdregistratie via de terminal
- Terminal toevoegen aan het systeem
Voeg een nieuwe terminal toe in de aanwezigheid-instellingen. Elk apparaat krijgt een unieke koppelcode waarmee het aan uw organisatie wordt verbonden.
- Apparaat koppelen met koppelcode
Open de Terminal App (iOS, Android of web) en voer de koppelcode in om het apparaat met uw Emplovia-account te koppelen. Daarna is het direct klaar voor tijdregistratie.
- Tijden registreren met een persoonlijke PIN
Medewerkers klokken hun werktijd in op het apparaat met een persoonlijke PIN. De registratie wordt automatisch in het systeem opgeslagen en aanvankelijk als goedgekeurd gemarkeerd. Of deze later kan worden aangepast of verwijderd hangt af van de regels van het betreffende werkmodel. Alle boekingen zijn direct zichtbaar in het aanwezigheidsoverzicht van de medewerker.
Apparaten flexibel voor uw locaties aanmaken
Maak voor elke bedrijfslocatie zoveel terminalapparaten aan als nodig is – bijvoorbeeld bij ingangen, in productiehallen of op kantoren. Elk apparaat krijgt een unieke koppelcode, zodat u de tijdregistratie flexibel precies daar kunt aanbieden waar deze nodig is.
Voer de PIN-code in en begin
Medewerkers voeren hun persoonlijke PIN-code in op de terminal om zich te identificeren. Het invoeren gaat snel en eenvoudig via het toetsenbord. Na succesvolle authenticatie gaan ze direct naar het boekingsoverzicht – veilig, AVG-conform en zonder extra hardware zoals chipkaarten.
In- en uitklokken met één klik
Na het invoeren van de PIN kunnen medewerkers met één klik inklokken, uitklokken of pauzes registreren. De overzichtelijke interface toont de huidige status en de reeds geboekte werktijd. Alle boekingen worden in realtime naar uw Emplovia-systeem gestuurd en zijn direct zichtbaar in de tijdregistratie.
Download nu gratis
De Emplovia Terminal App is beschikbaar voor iOS en Android. Download de app en verander elke tablet in een professioneel tijdregistratiestation.
Veelgestelde vragen over de Terminal App
De Emplovia Terminal App is gratis te downloaden in de Apple App Store (iOS) en Google Play Store (Android).
Maak het nieuwe terminalapparaat aan via Instellingen → Aanwezigheid → Apparaten beheren. Na het genereren van de koppelcode kan de tablet of het apparaat via de app worden gekoppeld.
Na het invoeren van hun persoonlijke pincode kiezen medewerkers eenvoudig voor 'Inklokken' of 'Uitklokken'. De boeking wordt automatisch opgeslagen in het Emplovia-systeem.
Een terminalapparaat kan flexibel aan één locatie worden toegewezen. Wilt u een apparaat op meerdere locaties inzetten, dan raden wij aan voor elke locatie een eigen terminal in te richten.
De Terminal App werkt op alle gangbare tablets met iOS of Android.