Projecttijdregistratie & Projectboekingen
Projecttijdregistratie eenvoudig gemaakt. Inzet precies sturen.
Registreer projecttijden direct bij het boeken van uw werktijden – of u nu op kantoor werkt of thuis. Met de projecttijdregistratie van Emplovia houdt u alle projectboekingen in het oog en analyseert u de inzet van middelen in realtime. Minder administratie, meer transparantie voor teams en projectleiding.
Projecturen efficiënt registreren
- Projecttoewijzing bij elke boeking
Kies bij het registreren van werktijden het juiste project. De boeking wordt automatisch aan het geselecteerde project gekoppeld – ideaal voor parallelle projecten en wisselende taken.
- Flexibel projectbeheer
Maak en beheer projecten centraal in Emplovia. Geef projectnamen, koppel kostenplaatsen en stel projectperiodes in. Optioneel kunt u projecten ook beperken tot bepaalde teams of afdelingen.
- Analyse & Export
Alle projectboekingen zijn overzichtelijk te zien. Exporteer uw gegevens indien gewenst als CSV of JSON – voor externe analyses of verdere verwerking.
Projectregistratie direct in het werktijdvenster
Bij het invoeren van werktijden kunt u – als projecten zijn ingeschakeld en beschikbaar – direct het juiste project selecteren. Elke registratie wordt duidelijk toegewezen en blijft traceerbaar op projectniveau. Latere wijzigingen zijn mogelijk als u de juiste rechten hebt.
Projecten gericht beheren en toewijzen
Maak projecten aan en wijs projectverantwoordelijken toe met toegang tot de projectdetails. Stel een budget in en bepaal precies welke medewerkers, teams of afdelingen tijd mogen boeken op het project. U kunt ook aangeven binnen welke periode boekingen zijn toegestaan.
Alle relevante projecten in het centrale dashboard
Houd altijd zicht op de status, looptijd en tijdsbudgetten van uw projecten. Het dashboard toont ook wie hoeveel tijd op welk project heeft geboekt – inclusief goedgekeurde en openstaande registraties. Zo kunt u middelen effectief beheren en knelpunten vroegtijdig herkennen.
Informatieve projectrapportages
Gebruik de uitgebreide analyses in het dashboard om het gebruik van middelen per project of kostenplaats te analyseren. Zo kunt u knelpunten tijdig signaleren en uw projecten efficiënt aansturen – altijd op basis van actuele tijdregistratiegegevens.
Veelgestelde vragen over projecttijdregistratie
Je kunt alleen tijd op een project boeken als dat project specifiek voor jou beschikbaar is gesteld. Daarnaast moet het gebruikte boekingstype (boekingskenmerk) zo zijn ingesteld dat projectboekingen mogelijk zijn, hetzij optioneel, hetzij verplicht. Als beide voorwaarden zijn vervuld, kun je tijdens het online registreren van je werktijd een project selecteren.
Of een projecttoewijzing achteraf kan worden aangepast, hangt af van de instellingen van het onderliggende werktijdmodel. Als het model toestaat dat boekingen worden bewerkt, kunnen ook projecttoewijzingen later nog worden aangepast. Alle wijzigingen worden vastgelegd in de boekingsgeschiedenis.
Om een project te beheren, heb je lees- of schrijfrechten nodig voor projectbeheer. Daarnaast moet je administrator zijn of degene die het project heeft aangemaakt. Binnen elk project wordt bepaald wie als projectbeheerder wordt beschouwd. Alleen deze personen zien het project in het analytics-dashboard en hebben toegang tot de projectinstellingen en rapportages.
Ja, elke afzonderlijke projectboeking kan flexibel aan een ander project worden gekoppeld. Dit is vooral handig als je op één dag aan meerdere projecten werkt. In de rapportages worden alle boekingen per boekingsperiode weergegeven.
Je vindt alle projectgerelateerde rapportages in het Analytics-dashboard en ook rechtstreeks in de projectinstellingen. In het dashboard zie je projectoverstijgende tijdsanalyses, terwijl je in het project zelf kunt zien hoeveel uren er geboekt zijn en welk deel daarvan is goedgekeurd. Je hebt alleen toegang als je over de juiste rechten beschikt.
Een project bevat doorgaans velden zoals naam, kostenplaats(en), verantwoordelijke personen, geldigheidsperiode, beschrijving en status. Daarnaast kun je de toegang beperken tot specifieke teams, afdelingen of individuele medewerkers. Ook kun je bepalen welke boekingskenmerken voor het project mogen worden gebruikt. Zo beheer je de beschikbaarheid van projecten gericht en rolgebaseerd.
Het is ook mogelijk om tijdregistratie te gebruiken zonder projecten toe te wijzen. In dat geval moet het gebruikte boekingstype zo zijn geconfigureerd dat er geen projectselectie nodig is. Deze instelling wordt centraal beheerd in de projectinstellingen. Als projectboekingen niet zijn toegestaan voor een bepaald type, wordt het selectievak voor projecten tijdens het registreren niet weergegeven.
Klaar om uw personeelsbeheer naar een hoger niveau te tillen?
Automatiseer uw HR-processen van tijdregistratie tot offboarding en verras uw team met een modern personeelsbeheer.
