Voorbereidende salarisadministratie

Bereid salarissen voor, beheer ze niet

Met de Payroll add-on bereidt u alle salarisrelevante gegevens direct in Emplovia voor. Werkuren, toeslagen, afwezigheden en bijzondere betalingen worden automatisch vastgelegd en kunnen worden geëxporteerd naar uw salarisadministrateur of belastingadviseur.

Bereid salarissen voor, beheer ze niet

Waarom voorbereidende salarisadministratie?

Automatische gegevensvastlegging

Werkuren, overuren, toeslagen en afwezigheden worden automatisch overgenomen uit de tijdregistratie – geen handmatige invoer meer.

Export naar salarisadministrateur

Exporteer alle voorbereide salarisgegevens met één klik naar uw salarisadministrateur of belastingadviseur – inclusief DATEV-compatibel formaat.

Naadloze integratie

De salarisvoorbereiding gebruikt dezelfde gegevens als tijdregistratie, afwezigheden en toeslagen. Alles is automatisch gesynchroniseerd.

Salarissen beheren – per medewerker

Bekijk basissalaris, bonussen en eenmalige betalingen overzichtelijk per maand – inclusief automatische berekening en export.

Basissalaris

Jaarsalaris54.000,00 €
Maandsalaris4.500,00 €

Salariswijziging: 4.500,00 € ab 15.03.2026

Terugkerende vergoedingen

Reiskostenvergoeding (per maand)50,00 €
Maaltijdcheques (per maand)300,00 €

Eenmalige betalingen 2026

Kerstbonus1.500,00 €
Anne Fischer

Anne Fischer

Marketing Manager

2026
Maand
Basissalaris
Bonussen
Eenmalige betalingen
Januari
01.01 – 31.01
4.250,00
Februari
01.02 – 28.02
4.250,00
350,00 €
Maart
01.03 – 31.03
4.500,00
350,00 €
April
01.04 – 30.04
4.500,00
350,00 €
Mei
01.05 – 31.05
4.500,00
350,00 €1.500,00 €
Juni
01.06 – 30.06
4.500,00
350,00 €

Flexibele salarissinstellingen

Configureer salarisperioden, herinneringen en compensatietypes individueel per bedrijfsentiteit.

Salarisperioden

Emplovia GmbH

Maandelijks

1e – laatste dag

Emplovia Inc.

Maandelijks

1e – laatste dag

Herinneringen

Deadline20e van de maand
Herinnering3 dagen ervoor
OntvangersAlle geautoriseerden
E-mailnotificatie actief

Compensatietypes

Basissalaris
Bonusbetaling
Overuren
Nachttoeslag
Feestdagtoeslag

Veelgestelde vragen over salarisadministratie

Nee, de Payroll add-on is een voorbereidende oplossing. Het verzamelt en berekent automatisch alle salarisrelevante gegevens en exporteert deze naar uw salarisadministrateur of belastingadviseur voor de definitieve verwerking.

Werkuren, overuren, nachttoeslag, feestdagtoeslag, weekendtoeslag, afwezigheden, ziektedagen en bijzondere betalingen worden automatisch uit de tijdregistratie overgenomen.

Ja, de geëxporteerde gegevens zijn compatibel met DATEV en andere gangbare salarissystemen. U kunt het formaat aanpassen aan de eisen van uw salarisadministrateur.

Ja, u kunt alle voorbereide gegevens inzien, controleren en indien nodig aanpassen vóór de export. De gegevens worden pas geëxporteerd na uw goedkeuring.

Voorbereidende salarisadministratie met Emplovia HR

De voorbereidende salarisadministratie van Emplovia neemt het meest tijdrovende deel van de salarisverwerking over. In plaats van werkuren, toeslagen en afwezigheden handmatig te verzamelen, worden alle salarisrelevante gegevens automatisch uit de tijdregistratie overgenomen.

Tijdsbesparing door automatisering

Handmatige gegevensinvoer voor de salarisadministratie is foutgevoelig en tijdrovend. Met Emplovia vervalt deze stap volledig: werkuren, overuren, nachttoeslag, feestdagtoeslag en afwezigheden worden automatisch vastgelegd en overgedragen.

DATEV-compatibele export

De voorbereide salarisgegevens kunnen met één klik worden geëxporteerd – in een formaat dat uw salarisadministrateur of belastingadviseur direct kan verwerken. De export omvat alle relevante gegevens: brutosalarissen, inhoudingen, bijzondere betalingen en toeslagen.

Voor wie is de Payroll add-on?

De Payroll add-on is geschikt voor bedrijven van elke grootte die hun salarisadministratie via een externe salarisadministrateur of belastingadviseur laten verzorgen. Bedrijven die veel tijd besteden aan het handmatig verzamelen van salarisgegevens profiteren het meest.