Wijzigingen Salarisadministratie 2026: Overzicht voor Werkgevers

·
5 min leestijd
Beloning
Salarisadministratie loonheffingen 2026 Nederland werkgevers wijzigingen

De Belastingdienst heeft de Nieuwsbrief Loonheffingen 2026 gepubliceerd met alle wijzigingen per 1 januari. Voor werkgevers en salarisadministrateurs betekent dit: nieuwe waarden in de loonadministratie verwerken. We zetten de belangrijkste wijzigingen voor u op een rij.

Minimumloon Stijgt naar €14,71

Het wettelijk minimumloon wordt twee keer per jaar aangepast. Per 1 januari 2026 stijgt het bruto-uurloon naar €14,71 voor werknemers van 21 jaar en ouder.

Datum Minimumloon per uur (21+)
1 juli 2025 €14,40
1 januari 2026 €14,71

De uurlonen voor jongere werknemers worden hiervan afgeleid met leeftijdsafhankelijke percentages. Let op: het minimumloon heeft ook invloed op diverse toeslagen en uitkeringen die hieraan zijn gekoppeld.

Belastingschijven en Tarieven 2026

De inkomstenbelasting kent in 2026 de volgende schijven voor werknemers jonger dan de AOW-leeftijd:

Schijf Inkomen tot Tarief 2026
Eerste schijf €38.883 35,75%
Tweede schijf €78.426 37,56%
Derde schijf Daarboven 49,50%

Let op: De belastingschijven en heffingskortingen worden in 2026 niet volledig geïndexeerd aan de inflatie. Dit is het gevolg van de financiering van het behoud van het verlaagde btw-tarief voor cultuur, media en sport.

Heffingskortingen 2026

De belangrijkste heffingskortingen voor 2026:

Heffingskorting 2025 2026
Algemene heffingskorting (max.) €3.068 €3.115
Arbeidskorting (max.) €5.599 circa €5.700

De arbeidskorting kent inkomensgrenzen die bepalen hoeveel korting iemand krijgt. Deze grenzen zijn voor 2026 anders gekoppeld dan normaal, waardoor werknemers met een laag inkomen (minder dan minimumloon) juist meer arbeidskorting krijgen.

Premies Werknemersverzekeringen

De premies voor werknemersverzekeringen wijzigen licht in 2026. Het maximumpremieloon – het bedrag waarover maximaal premies verschuldigd zijn – stijgt van €75.864 naar €79.412 per jaar.

De belangrijkste premiewijzigingen:

  • Aof-premie (Arbeidsongeschiktheidsfonds): Stijgt met 0,02 procentpunt
  • WW-premie: Lichte aanpassing, afhankelijk van contractvorm
  • Whk-premie: Gedifferentieerd per werkgever, eind november per brief gecommuniceerd

Inkomensafhankelijke Bijdrage ZVW Daalt

Goed nieuws voor werkgevers: de inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet daalt:

ZVW-bijdrage 2025 2026
Werkgeversbijdrage 6,51% 6,10%
Bijdrage DGA / ingehouden op loon 5,26% 4,85%

Dit betekent een lastenverlichting voor werkgevers van circa €95 per werknemer die meer verdient dan het maximumpremieloon.

Werkkostenregeling (WKR) 2026

De vrije ruimte van de WKR blijft in 2026 stabiel:

Loonsom Vrije ruimte 2026 Vrije ruimte 2027
Tot €400.000 2,00% 2,16%
Boven €400.000 1,18% 1,18%

Rekenvoorbeeld: Bij een loonsom van €400.000 is de vrije ruimte in 2026 maximaal €8.000 voor onbelaste vergoedingen en verstrekkingen.

Gerichte Vrijstellingen 2026

De volgende vergoedingen blijven onbelast buiten de vrije ruimte:

  • Reiskostenvergoeding: Maximaal €0,23 per kilometer
  • Thuiswerkvergoeding: €2,45 per dag (was €2,40)
  • Studie en opleiding: Voor de huidige of toekomstige functie
  • Arbovoorzieningen: Ergonomische hulpmiddelen
  • Gereedschap en apparatuur: Noodzakelijk voor het werk

Nihilbijtelling Deelfiets

Nieuw in 2026: voor deelfietsen en hubfietsen die werknemers alleen gebruiken voor de route station-werkplek, geldt een bijtelling van nihil. Dit verduidelijkt de regels voor fietsen die niet thuis worden gestald.

30%-Regeling (Expatregeling)

De regeling voor buitenlandse werknemers blijft in 2025 en 2026 op 30%. Vanaf 2027 wordt het forfait verlaagd naar 27%.

Versobering per 2026: De volgende kosten kunnen niet langer onbelast worden vergoed:

  • Extra kosten van levensonderhoud (gas, water, licht, nutsvoorzieningen)
  • Extra gesprekskosten voor privédoeleinden met het land van herkomst

De salarisnorm voor 2026 bedraagt circa €46.660. Voor ingekomen werknemers jonger dan 30 jaar met een mastergraad geldt een lagere norm.

RVU-Drempelvrijstelling Verhoogd

Werkgevers die werknemers eerder laten uittreden via een RVU (Regeling Vervroegde Uittreding) krijgen meer ruimte:

  • Het vrijgestelde maandbedrag wordt verhoogd met €300 bruto
  • De regeling wordt verlengd met drie jaar (tot en met 31 december 2028)
  • Het drempelbedrag stijgt jaarlijks mee met het minimumloon

Dit maakt het voor werkgevers aantrekkelijker om oudere werknemers met zwaar werk eerder te laten stoppen zonder hoge strafheffing.

Loonkostenvoordeel Ouderen Afgeschaft

Het Loonkostenvoordeel (LKV) voor oudere werknemers wordt per 2026 afgeschaft voor dienstverbanden die zijn begonnen op of na 1 januari 2024. Voor dienstverbanden van vóór die datum blijft het LKV wel gelden.

Komende Wijzigingen (2026-2027)

De Nieuwsbrief Loonheffingen kondigt ook toekomstige wijzigingen aan:

  • Mogelijk 1 juli 2026: Inwerkingtreding Wet Vbar (Verduidelijking beoordeling arbeidsrelaties)
  • Mogelijk 1 juli 2026: Opnemen pensioenbedrag ineens
  • 1 januari 2027: Pseudo-eindheffing fossiele auto's
  • 1 januari 2027: Vrije ruimte WKR stijgt naar 2,16%
  • 1 januari 2027: 30%-regeling wordt 27%-regeling

Overzicht Belangrijke Waarden 2026

Waarde 2026
Minimumloon per uur (21+) €14,71
Grens eerste belastingschijf €38.883
Grens tweede belastingschijf €78.426
Maximumpremieloon SV €79.412
ZVW-bijdrage werkgever 6,10%
Vrije ruimte WKR (tot €400k) 2,00%
Reiskostenvergoeding per km €0,23
Thuiswerkvergoeding per dag €2,45

Wat Moet U Als Werkgever Doen?

Moderne salarissoftware verwerkt de nieuwe waarden automatisch via updates. Toch is het verstandig om het volgende te controleren:

  • Software-update: Zorg dat uw salarissoftware actueel is
  • Eerste loonstrook 2026: Controleer de januari-afrekening op juiste waarden
  • Whk-premie: Verwerk de gedifferentieerde premie uit de brief van de Belastingdienst
  • CAO-wijzigingen: Check of er een nieuwe CAO is ingegaan per 1 januari
  • Budgetplanning: Houd rekening met wijzigingen in sociale premies
  • 30%-regeling: Informeer expats over de versobering van de ETK-regeling

Conclusie

De wijzigingen voor 2026 zijn overwegend bescheiden. De daling van de ZVW-bijdrage is positief nieuws voor werkgevers, terwijl de belastingschijven niet volledig meestijgen met de inflatie. De WKR blijft stabiel en de thuiswerkvergoeding stijgt licht. Met een actuele salarisadministratie bent u goed voorbereid op het nieuwe jaar.