Gestion des absences et des congés
Plus de vue d'ensemble. Moins d'efforts. Plus de temps pour tous.
Gardez vos jours de congé et d'absence toujours en vue. Demandez vos absences en quelques secondes et suivez le statut actuel facilement dans le tableau de bord. Fini la paperasse et l'incertitude : vos absences et heures de travail sont toujours à jour, transparentes et facilement accessibles.
Gestion centralisée des absences
- Calendrier des absences pour une meilleure planification
Planifiez de manière prévisionnelle : le calendrier montre quand les membres de l'équipe ou les départements sont absents – pour une meilleure coordination au quotidien.
- Définir des directives d'absence individuelles
Définissez des spécifications précises comme le nom de la directive, les réservations de demi-journées, l'obligation de justificatif, le droit annuel ou la méthode d'attribution. Les règles comme les temps d'attente ou les contingents mensuels peuvent être ajustées de manière flexible.
- Processus d'approbation flexibles
Les employés demandent eux-mêmes leurs absences. C'est vous qui décidez qui approuve – avec des workflows à un ou plusieurs niveaux.
Prendre des congés n'a jamais été aussi simple
En quelques clics seulement, les employés demandent leurs congés ou autres absences directement dans le système – très simplement, que ce soit sur ordinateur ou mobile. Les demandes ouvertes sont affichées clairement sur la page d'accueil ou sous « Demandes ouvertes ». Ainsi, le responsable des temps compétent peut rapidement consulter les nouvelles demandes et les approuver en un seul clic. Vous économisez ainsi jusqu'à 80 % de temps dans le traitement des demandes de congé, simplifiez les processus internes et créez plus de transparence pour toute l'équipe.
Calendrier d'équipe et de département
Dans le calendrier des absences, vous voyez d'un coup d'œil qui n'est pas disponible et quand – filtré par équipe, département ou toute l'entreprise.
Seules les absences approuvées sont affichées, pas de détails sensibles comme les arrêts maladie ou les entrées privées – pour une planifiabilité maximale et la protection des données.
De plus, des calendriers personnalisés peuvent être créés et partagés individuellement avec des personnes de différentes équipes. Les employés invités reçoivent une notification et voient le calendrier partagé directement dans leur vue. Idéal pour la collaboration inter-projets, pour reconnaître les chevauchements et éviter les goulots d'étranglement en personnel.
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Configurer les directives d'absence de manière flexible
Définissez si par exemple les réservations de demi-journées sont autorisées, si des justificatifs sont nécessaires ou si des temps d'attente s'appliquent. Définissez individuellement les droits, les méthodes d'attribution et les périodes de validité – par exemple avec report pour les congés ou comptage basé sur les jours comme pour la maladie. Décidez si les documents sont obligatoires, comment arrondir ou quand les jours restants expirent – adapté à votre entreprise.
Gérer les jours fériés de manière centralisée et flexible
Gérez les jours fériés légaux et d'entreprise très simplement dans un système centralisé. Utilisez des calendriers standard spécifiques au pays ou créez vos propres jours fériés pour votre entreprise.
Des jours fériés récurrents ainsi que ponctuels peuvent être définis – par exemple pour des occasions internes à l'entreprise. Tous les jours fériés enregistrés sont automatiquement pris en compte dans la planification et l'évaluation et ne comptent pas comme jours de travail réguliers.
Ainsi, vous gardez toujours une vue d'ensemble de tous les jours fériés pertinents – que ce soit pour des sites en Allemagne, en Autriche ou dans le monde entier.
Questions fréquentes sur la gestion des absences
Les absences peuvent être enregistrées directement via le tableau de bord des temps – en cliquant sur le jour respectif ou via le bouton « Enregistrer une absence ». Alternativement, un accès rapide est également disponible en haut à droite de la page d'accueil. Après la demande, les employés voient immédiatement le statut de leur réservation.
Les employés ne peuvent réserver que des absences pour lesquelles une directive (Policy) appropriée leur a été attribuée. Les administrateurs définissent pour cela des identifiants de réservation comme par exemple 'Congés' et établissent des règles spécifiques en dessous – par exemple des congés avec 30 ou 24 jours de droit. Chaque employé ne voit que les options valides pour lui.
Dans la section 'Automatisation', des règles d'approbation peuvent être définies – par exemple que certaines absences sont toujours approuvées automatiquement ou seulement si elles ne tombent pas sur des jours fériés ou des week-ends. Des processus d'approbation à plusieurs niveaux sont également possibles.
Le calcul est basé sur le lieu de travail de l'employé – c'est-à-dire le pays et l'État fédéral attribué au site de l'entreprise. En cas de changement de site, une date d'entrée en vigueur peut être définie, à partir de laquelle la nouvelle réglementation des jours fériés est automatiquement prise en compte.
Par défaut, les employés ne peuvent voir que leurs propres absences. De plus, les responsables des temps définis peuvent – selon l'autorisation – consulter ou traiter les absences pour d'autres employés. Ainsi, les responsabilités restent clairement réglementées.