Suivi du temps par projet & affectation de projets
Suivi du temps par projet simplifié. Contrôlez les efforts avec précision.
Saisissez vos temps de projet directement lors de l'enregistrement de vos heures – au bureau ou en télétravail. Avec le suivi du temps par projet d'Emplovia, vous gardez la maîtrise sur toutes les affectations et analysez l'utilisation des ressources en temps réel. Moins de tâches administratives, plus de transparence pour les équipes et les chefs de projet.
Saisir les temps de projet efficacement
- Affectation à un projet à chaque saisie
Sélectionnez le projet concerné lors de la saisie de vos heures. L’enregistrement est automatiquement attribué au projet choisi – idéal pour travailler sur plusieurs projets ou pour des missions variées.
- Gestion flexible des projets
Créez et gérez vos projets de manière centralisée dans Emplovia. Définissez le nom du projet, attribuez des centres de coûts et fixez la période de validité. Vous pouvez également limiter l’accès d’un projet à certaines équipes ou départements.
- Analyse & exportation
Toutes les affectations de projets sont clairement visibles. Exportez vos données à tout moment au format CSV ou JSON – pour des analyses externes ou un traitement personnalisé.
Enregistrement de projets directement dans le dialogue de temps de travail
Lors de l’enregistrement des temps de présence, vous pouvez – si les projets sont activés et disponibles – sélectionner directement le projet concerné. Chaque saisie est clairement attribuée et reste traçable au niveau du projet. Des modifications ultérieures sont possibles si vous disposez des autorisations nécessaires.
Gérer et attribuer les projets avec précision
Créez des projets et assignez des responsables avec accès aux détails du projet. Définissez un budget et contrôlez précisément quels collaborateurs, équipes ou départements peuvent enregistrer du temps sur le projet. Vous pouvez également spécifier la période pendant laquelle les enregistrements sont autorisés.
Tous les projets pertinents dans le tableau de bord central
Gardez une vue d’ensemble sur le statut, la durée et le budget temps de vos projets à tout moment. Le tableau de bord vous indique également qui a enregistré combien de temps sur chaque projet – y compris les saisies approuvées et en attente. Vous pouvez ainsi piloter vos ressources de manière efficace et anticiper les éventuels blocages.
Rapports projet pertinents
Utilisez les analyses détaillées du tableau de bord pour évaluer l’utilisation des ressources par projet ou centre de coûts. Cela vous permet d’identifier les goulets d’étranglement à temps et de gérer vos projets efficacement – toujours sur la base des données de pointage les plus récentes.
Questions fréquentes sur le suivi du temps par projet
Vous ne pouvez enregistrer du temps sur un projet que si celui-ci vous a été explicitement attribué. De plus, le type de pointage utilisé doit être configuré pour permettre l'affectation à un projet, soit comme option, soit comme obligation. Si ces deux conditions sont remplies, vous pouvez sélectionner un projet lors de la saisie du temps en ligne.
La possibilité de modifier une affectation dépend des paramètres du modèle de temps de travail sous-jacent. Si ce modèle autorise la modification des enregistrements, les affectations à un projet peuvent également être ajustées ultérieurement. Toutes les modifications sont enregistrées dans l'historique des saisies.
Pour gérer un projet, vous devez disposer de droits de lecture ou d'écriture sur la gestion des projets. Vous devez également être administrateur ou la personne ayant créé le projet. Chaque projet définit qui est considéré comme administrateur du projet. Seules ces personnes peuvent voir le projet dans le tableau de bord et accéder aux paramètres du projet ou aux rapports.
Oui, chaque enregistrement peut être affecté à un projet différent. Cela est particulièrement utile si vous travaillez sur plusieurs projets dans la même journée. Les rapports affichent toutes les affectations de projet de manière détaillée.
Vous pouvez consulter tous les rapports liés aux projets dans le tableau de bord Analytics ainsi que directement dans les paramètres du projet. Le tableau de bord fournit une analyse globale par projet, tandis que la vue du projet indique les heures enregistrées et la période de réservation déjà validée. L'accès est limité aux personnes disposant des autorisations nécessaires.
Un projet contient généralement les champs suivants : nom, centre(s) de coûts, personnes responsables, période de validité, description et statut. Il est également possible de restreindre l'accès à certains départements, équipes ou collaborateurs. Vous pouvez également définir quels types de pointage (identifiants de réservation) sont autorisés pour le projet. Cela permet une gestion précise et fondée sur les rôles.
Vous pouvez tout à fait utiliser la saisie du temps sans associer de projets. Dans ce cas, le type de pointage utilisé doit être configuré pour ne pas nécessiter d'affectation à un projet. Ce paramètre est défini de manière centralisée dans le système. Si le type de pointage ne permet pas l'affectation à un projet, le champ de sélection ne s'affichera pas lors de la saisie.
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