Application Terminal pour la Saisie des Temps
Saisie efficace des temps sur place avec l'application Terminal
Avec l'application Terminal d'Emplovia, vous permettez des saisies manuelles directement sur l'appareil – par exemple sur une tablette dans la zone d'entrée ou en production. Les employés peuvent facilement pointer à l'entrée et à la sortie ou enregistrer des pauses. L'application se connecte de manière transparente à votre plateforme RH et assure une saisie des temps complète et locale.
Saisie des temps au terminal
- Ajouter un terminal dans le système
Ajoutez un nouveau terminal sous les paramètres de présence. Chaque appareil reçoit un code de couplage unique, par lequel il est connecté à votre organisation.
- Connecter l'appareil par code de couplage
Ouvrez l'application Terminal (iOS, Android ou Web) et entrez le code de couplage pour coupler l'appareil avec votre compte Emplovia. Après cela, il est immédiatement prêt à l'emploi pour la saisie des temps.
- Enregistrer les temps directement par PIN
Les employés pointent leur temps de travail sur l'appareil avec leur PIN personnel. La saisie est automatiquement enregistrée dans le système et initialement marquée comme approuvée. Si elle peut être modifiée ou supprimée ultérieurement dépend des règles du modèle de temps de travail respectif. Toutes les entrées apparaissent directement dans l'aperçu de présence de la personne respective.
Créer des appareils de manière flexible pour vos sites
Créez autant de terminaux que vous le souhaitez pour chaque site d'entreprise – par exemple pour les zones d'entrée, les halls de production ou les bureaux. Chaque appareil reçoit un code de couplage individuel, afin que vous puissiez permettre la saisie des temps de manière flexible exactement là où elle est nécessaire.
Entrer le code PIN et commencer
Les employés entrent leur code PIN personnel au terminal pour s'identifier. La saisie est rapide et facile via le clavier. Après une authentification réussie, ils accèdent directement à l'aperçu des saisies – sécurisé, conforme à la protection des données et sans matériel supplémentaire comme des cartes à puce.
Pointer à l'entrée et à la sortie en un clic
Après la saisie du PIN, les employés peuvent pointer à l'entrée, pointer à la sortie ou enregistrer des pauses en un seul clic. L'interface claire affiche le statut actuel et le temps de travail déjà enregistré. Toutes les saisies sont transmises en temps réel à votre système Emplovia et sont immédiatement visibles dans la saisie des temps.
Téléchargez gratuitement maintenant
L'application Terminal Emplovia est disponible pour iOS et Android. Téléchargez l'application et transformez n'importe quelle tablette en une station de saisie des temps professionnelle.
Questions fréquentes sur l'application Terminal
L'application Terminal Emplovia est disponible gratuitement en téléchargement dans l'Apple App Store (iOS) et le Google Play Store (Android).
Créez le nouveau terminal sous Paramètres → Présences → Gérer les appareils. Après la génération du code de couplage, la tablette ou l'appareil peut être connecté via l'application.
Après avoir entré le PIN personnel, les employés sélectionnent simplement 'Pointer à l'entrée' ou 'Pointer à la sortie'. La saisie est automatiquement enregistrée dans le système Emplovia.
Un terminal peut être attribué de manière flexible à un site. Si un appareil doit être utilisé sur plusieurs sites, nous recommandons de configurer un terminal séparé par site.
L'application Terminal fonctionne sur toutes les tablettes courantes avec iOS ou Android.