Logiciel d'Onboarding & Offboarding
Digitalisez & Automatisez Votre Processus d'Onboarding
Avec notre logiciel d'onboarding, vous concevez le processus d'intégration des nouveaux employés de manière efficace et personnelle : checklists numériques, délais automatiques et modèles individuels garantissent que les nouveaux membres de l'équipe s'orientent bien dès le premier jour.
On- et Offboarding
- Onboarding Structuré
Créez des modèles d'onboarding avec des étapes définies, des groupes de responsabilité et des dates d'échéance. Attribuez de nouveaux employés en un clic et gardez toutes les tâches comme la remise de matériel, les accès logiciels ou les réunions d'onboarding en vue.
- Offboarding Sans Friction
Créez des modèles d'offboarding dans lesquels par exemple le retour des appareils, le retrait des accès ou la documentation des transferts sont organisés. Les responsabilités basées sur les groupes et les délais assurent un déroulement transparent.
Gardez une vue d'ensemble
Gardez tous les onboardings et offboardings ouverts centralement en vue : le tableau de bord vous montre d'un coup d'œil quelles tâches sont encore ouvertes, en retard ou déjà terminées – clairement séparées entre onboarding et offboarding pour une transparence maximale dans le processus.
Onboarding des Nouveaux Employés
Créez vos propres modèles d'onboarding avec des tâches claires, des responsabilités et des délais – adaptés à différents rôles ou sites. Chaque modèle peut être attribué directement lors de la création d'un employé ou ultérieurement.
Les personnes autorisées avec accès en lecture ou en écriture voient à tout moment l'état actuel de l'onboarding, savent quelles tâches sont encore ouvertes et quelles étapes ont déjà été complétées. Cela assure des responsabilités claires, de la transparence dans l'équipe et un déroulement structuré – dès le premier jour.
Offboarder de Manière Sûre et Organisée
Dès que la relation de travail d'une personne est terminée, la section offboarding apparaît automatiquement dans le profil – pour tous ceux qui ont les autorisations correspondantes. Un modèle d'offboarding précédemment créé peut y être attribué.
Comme pour l'onboarding, ces modèles consistent en tâches définies avec des responsabilités, des échéances et éventuellement des délais avant ou après la date de départ – par exemple pour le retour des appareils ou le transfert des sujets ouverts.
Ainsi, la dernière étape du cycle d'emploi est également documentée de manière fiable et traitée professionnellement.
Logiciel d'Onboarding pour un Processus d'Intégration Professionnel
Un processus d'onboarding structuré est crucial pour le démarrage réussi des nouveaux employés. Avec notre logiciel d'onboarding, vous digitalisez l'intégration des nouveaux collaborateurs et créez un processus unifié et reproductible – de la préparation à l'intégration complète dans l'équipe.
Avantages d'un Logiciel d'Onboarding Digital
Une checklist d'onboarding professionnelle garantit qu'aucune étape importante n'est oubliée : remise de matériel, accès aux logiciels, réunions d'introduction et présentations d'équipe sont automatiquement assignées et suivies. Cela réduit la charge administrative jusqu'à 70% tout en améliorant la fidélisation des employés dès le premier jour.
Processus d'Onboarding en 5 Phases
Un processus d'onboarding réussi comprend plusieurs phases : Preboarding (avant le premier jour), Premier Jour (accueil et orientation), Première Semaine (formation et intégration), Premier Mois (intégration dans l'équipe) et Fin de Période d'Essai (feedback et confirmation). Avec Emplovia, vous pouvez définir des tâches et responsabilités individuelles pour chaque phase.
L'Offboarding Est Aussi Important que l'Onboarding
Un offboarding professionnel est tout aussi important qu'un bon onboarding. Retour des équipements, révocation des accès, transfert de connaissances et entretiens de sortie sont gérés de manière structurée avec notre logiciel. Cela protège votre entreprise et laisse une dernière impression positive aux employés partants.
Questions Fréquentes sur le Processus d'Onboarding
Le processus d'onboarding décrit la formation et l'intégration structurées des nouveaux employés dans une entreprise. Il englobe toutes les activités depuis le preboarding avant le premier jour de travail jusqu'à l'intégration complète dans l'équipe – généralement sur une période de 3 à 6 mois.
Des études montrent que les entreprises avec un processus d'onboarding structuré peuvent améliorer la fidélisation des employés jusqu'à 82% et augmenter la productivité des nouveaux employés de 70%. Un bon onboarding réduit également significativement le turnover précoce pendant la période d'essai.
Une checklist d'onboarding complète comprend : préparation du poste de travail, accès IT et matériel, présentations à l'équipe, introduction à la culture d'entreprise et aux processus, formations, sessions de feedback régulières et jalons pour les 90 premiers jours.
Un processus d'onboarding efficace dure généralement 3 à 6 mois. La phase la plus intensive est les 30 premiers jours, mais l'intégration complète dans l'équipe et l'atteinte de la pleine productivité prennent du temps. Avec Emplovia, vous pouvez définir des jalons pour chaque phase.
L'onboarding est le processus de formation des nouveaux employés, l'offboarding est la sortie structurée. Les deux processus sont importants pour les entreprises : l'onboarding pour un démarrage réussi, l'offboarding pour une conclusion professionnelle avec transfert de connaissances et conformité.
Oui ! Vous pouvez essayer Emplovia gratuitement pendant 14 jours – incluant toutes les fonctionnalités d'onboarding et d'offboarding. Pas de carte de crédit requise, pas de renouvellement automatique. Créez vos propres modèles d'onboarding et jugez par vous-même.