Protection des données & sécurité
Sûr. Fiable. Conforme au RGPD.
Vos données d’entreprise et personnelles sont protégées de manière optimale chez nous – grâce à des centres de données certifiés à plusieurs reprises à Francfort et en Finlande, à un chiffrement de pointe et au respect strict du RGPD.
Nos standards de sécurité en un coup d’œil
- Stockage des données conforme au RGPD
Toutes les données personnelles sont stockées et traitées exclusivement dans des centres de données certifiés à Francfort (Allemagne) et en Finlande. Nos processus sont entièrement conformes au RGPD et font l’objet d’audits réguliers.
- Chiffrement de dernière génération
Toutes les transmissions de données sont chiffrées par TLS (au moins version 1.2). Les informations sensibles sont également stockées chiffrées dans la base de données (« at rest »). Vos données sont ainsi protégées de manière fiable contre tout accès non autorisé.
- Sécurité d'accès multicouche
Grâce à l'authentification à deux facteurs (2FA) et aux restrictions IP optionnelles, nous garantissons que seuls les utilisateurs autorisés ont accès aux données sensibles. Lors de connexions depuis de nouveaux emplacements, une vérification 2FA supplémentaire est automatiquement exigée.
Emplacements de serveurs sécurisés en Europe
Vos données sont stockées et traitées exclusivement dans le centre de données certifié AWS à Francfort (Allemagne). AWS est certifié ISO/IEC 27001. Ainsi, toutes les données restent dans l'espace juridique européen et sont soumises à la stricte protection des données de l'UE.
Permission Sets & gestion des rôles
Avec les permission sets, vous définissez de manière granulaire quelles autorisations supplémentaires les utilisateurs obtiennent en plus de leur rôle. Vous pouvez ainsi attribuer des droits d'accès individuels de manière flexible sans créer de nouveaux rôles.
Permission Sets
4| Nom | Créé par | Utilisateurs assignés | Risque |
|---|---|---|---|
HR Leserechte Accès en lecture aux dossiers du personnel et données de base | Anne Fischer | 5 | 25% |
Dokumentenverwaltung Gestion des contrats et documents | Anne Fischer | 3 | 45% |
Recruiting Zugang Accès aux candidats et offres d'emploi | Thomas Weber | 2 | 35% |
Admin Extras Paramètres système étendus et configuration | System | 1 | 85% |
Journaux de modifications complets
Toutes les modifications liées à la sécurité sont automatiquement enregistrées et conservées pendant 60 jours : modifications des rôles, des permission sets ou des autorisations utilisateur – chaque action est traçable et documentée de manière vérifiable.
Journal des modifications
| Type | Domaine | Modifications | Modifié par | Date |
|---|---|---|---|---|
| Mis à jour | Rôle utilisateur Lisa Meyer | Rôle: Employé → Responsable RH | Anne Fischer | 22.01.2026, 14:32 |
| Créé | Attribution Permission Set Max Mustermann | Permission Set: HR Leserechte | Anne Fischer | 22.01.2026, 11:15 |
| Mis à jour | Rôle HR-Manager | Modifier documents: Non → Oui | Anne Fischer | 21.01.2026, 16:48 |
| Supprimé | Rôle Praktikant | Rôle supprimé | Anne Fischer | 21.01.2026, 09:22 |
| Supprimé | Attribution Permission Set Peter Müller | Permission Set: Admin Extras | Anne Fischer | 20.01.2026, 15:07 |
Questions fréquentes sur la protection des données & la sécurité
Toutes les données sont stockées exclusivement dans des centres de données certifiés AWS à Francfort (Allemagne) et en Finlande. Aucun stockage en dehors de l'UE n'a lieu.
Oui, tous nos processus sont entièrement conformes au RGPD. Si des preuves ou des informations complémentaires sont nécessaires, nous les fournissons sur demande.
Nous utilisons des mécanismes de sécurité modernes tels que l'authentification à deux facteurs (2FA), des droits d'accès basés sur les rôles, des restrictions IP optionnelles et une journalisation complète de tous les accès.
Oui, dans le tableau de bord de sécurité Emplovia, les administrateurs peuvent voir tous les événements liés à la sécurité et gérer de manière centralisée des paramètres tels que l'authentification à deux facteurs (2FA) et les restrictions IP.
Toutes les données sont chiffrées lors de la transmission (TLS) ainsi que lors du stockage des informations sensibles (« at rest »).
Vos données ne sont en principe pas transmises à des tiers. En cas d'add-ons ou d'intégrations nécessitant un partage de données, cela n'a lieu qu'avec votre consentement exprès et en conformité avec le RGPD.
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