Emplovia voor Praktijken
HR-Software voor Artsen-, Tandarts- en Therapiepraktijken
Tijdregistratie, afwezigheidsbeheer en digitale personeelsdossiers speciaal voor praktijkteams. AVG-conform, intuïtief en direct inzetbaar – zodat u zich op uw patiënten kunt concentreren.
HR-Functies voor Praktijken in de Gezondheidszorg
- Eenvoudige Tijdregistratie voor Uw Praktijkteam
Uw medewerkers registreren werktijden direct in de browser – op de receptie-PC of mobiel op de smartphone. Zonder app-installatie, direct inzetbaar en ideaal voor het dagelijks praktijkwerk.
Ontdek Tijdregistratie
- Afwezigheden en Vervangingsplanning
Beheer verlofaanvragen, ziektedagen en bijscholingen centraal. De teamkalender toont direct wie beschikbaar is – belangrijk voor de praktijkorganisatie en patiëntenzorg.
Beheer Afwezigheden
- AVG-Conforme Personeelsdossiers
Beheer kwalificatiebewijzen, bevoegdheden en bijscholingscertificaten digitaal en veilig. Rolgebaseerde toegang beschermt gevoelige medewerkersgegevens.
Verken Personeelsdossier
Optimaliseer Uw Personeelsbeheer
Zonder Emplovia
Vorher- Ongeorganiseerde Medewerkersgegevens: Documenten en gegevens van medewerkers liggen verspreid. Contractgegevens en belangrijke documenten zijn moeilijk vindbaar.
- Papierchaos bij Tijdregistratie: Werktijden worden handmatig of op papier geregistreerd. Dit leidt tot fouten, inefficiëntie en hoge administratieve inspanning.
- Geen Helder Overzicht van Afwezigheden: Het is onduidelijk wie wanneer afwezig is. Medewerkers moeten moeizaam navragen of collega's op vakantie of ziek zijn.
- Ontbrekende Data-analyse en Transparantie: Zonder gestructureerde analytics is er geen overzicht van trends in personeelsbeheer en geen solide beslissingsbasis.
Met Emplovia
Nachher- Centraal Beheer van Medewerkersgegevens: Alle documenten en personeelsgegevens zijn digitaal op één centrale plek opgeslagen en altijd toegankelijk.
- Digitale Tijdregistratie – Overal Beschikbaar: Medewerkers kunnen werktijden online of met onze Terminal App registreren, helemaal zonder papierwerk.
- Transparante Afwezigheidsplanning: In één oogopslag ziet u wie momenteel afwezig is en wie in de toekomst al afwezigheden heeft gepland.
- Gedetailleerde Analyses en Rapporten: HR-analytics levert u heldere evaluaties van medewerkersgegevens, locaties en indienstdata – voor meer transparantie en betere beslissingen.
Ondersteuning voor Uw Dagelijks Praktijkwerk
Ons team begrijpt de bijzondere vereisten van praktijken. Gebruik ons contactformulier voor snelle hulp bij de installatie.
Wij reageren doorgaans binnen één werkdag.
Snelstart voor Praktijkteams
Onze documentatie toont u hoe u Emplovia optimaal voor uw praktijk kunt instellen. Van tijdregistratie tot personeelsdossier.
Snel starten, direct productief.
HR-Software Speciaal voor Artsen- en Therapiepraktijken
Artsenpraktijken, tandartspraktijken en therapiepraktijken hebben bijzondere eisen aan personeelsbeheer: strenge gegevensbeschermingseisen, bijscholingscertificaten en betrouwbare vervangingsplanning. Emplovia is precies voor deze behoeften geoptimaliseerd.
Waarom Hebben Praktijken Speciale HR-Software Nodig?
In praktijken moeten werktijden betrouwbaar worden geregistreerd, vervangingen worden gepland en kwalificatiebewijzen worden beheerd in het digitale personeelsdossier. Emplovia combineert dit alles in één intuïtief platform – AVG-conform en direct inzetbaar.
Voordelen voor Praktijkteams
Met Emplovia besparen praktijken gemiddeld 10-15 uur per maand aan administratieve inspanning. De tijdregistratie werkt direct in de browser – op de receptie-PC of mobiel. Afwezigheden worden digitaal beheerd – met automatisch vervangingsoverzicht in de teamkalender.
Hoogste Gegevensbeschermingsnormen
Voor praktijken gelden bijzonder strenge gegevensbeschermingseisen. Emplovia voldoet aan alle AVG-vereisten en slaat gegevens op op Europese servers. Rolgebaseerde toegangsrechten beschermen gevoelige medewerkersgegevens. Meer informatie op onze beveiligingspagina.
Digitaliseer Uw Praktijk-HR
Start nu met Emplovia en concentreer u op het belangrijkste: uw patiënten.
14 dagen gratis proberenGeen creditcard vereist
Veelgestelde Vragen van Praktijken
Ja! Emplovia is ideaal voor praktijkteams van elke grootte – of het nu huisartsen, tandartspraktijken, psychotherapeuten of fysiotherapeuten zijn. Uw medewerkers registreren eenvoudig hun uren in de browser en beheren afwezigheden digitaal.
Ja, in het digitale personeelsdossier slaat u bevoegdheden, bijscholingscertificaten en kwalificatiebewijzen veilig en AVG-conform op. Met rolgebaseerde toegang ziet iedereen alleen de relevante documenten.
De teamkalender toont in één oogopslag wie wanneer beschikbaar is. Verlofaanvragen en ziektedagen worden centraal beheerd. Zo zorgt u ervoor dat uw praktijk altijd bezet is.
Absoluut! Emplovia slaat alle gegevens op op Europese servers met state-of-the-art encryptie. Toegangsrechten kunnen tot op veldniveau worden geconfigureerd – bijzonder belangrijk voor gevoelige medewerkersgegevens in de gezondheidszorg.
Emplovia kost €8 per medewerker per maand. Voor een typische praktijk met 10 medewerkers is dat €80 per maand. U bespaart aanzienlijk aan administratieve inspanning bij verlofplanning en tijdregistratie.
Jouw start in moderne HR.
14 dagen gratis uitproberen – geheel vrijblijvend.
Niet gevonden wat je zocht?
Ontdek meer functies, prijzen en bronnen over Emplovia. Misschien zit precies datgene ertussen wat je zoekt!