Datenschutz & Sicherheit
Sicher. Verlässlich. DSGVO-konform.
Deine Unternehmens- und Personaldaten sind bei uns bestmöglich geschützt – im zertifizierten AWS-Rechenzentrum in Frankfurt, mit modernster Verschlüsselung und strengem Datenschutz nach DSGVO.
Unsere Sicherheitsstandards im Überblick
- DSGVO-konforme Datenhaltung
Alle personenbezogenen Daten werden ausschließlich im zertifizierten AWS-Rechenzentrum in Frankfurt (Deutschland) gespeichert und verarbeitet. Unsere Prozesse sind vollständig DSGVO-konform und regelmäßig auditiert.
- Modernste Verschlüsselung
Alle Datenübertragungen werden per TLS (mindestens Version 1.2) verschlüsselt. Sensible Informationen werden darüber hinaus verschlüsselt in der Datenbank gespeichert („at rest“). So sind Ihre Daten zuverlässig vor unbefugtem Zugriff geschützt.
- Mehrstufige Zugangssicherheit
Mit Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) und optionalen IP-Restriktionen stellen wir sicher, dass nur berechtigte Nutzer:innen Zugang zu sensiblen Daten erhalten. Bei Anmeldungen von neuen Standorten wird zusätzlich automatisch eine Zwei-Faktor-Bestätigung angefordert.
Sichere Serverstandorte in Europa
Ihre Daten werden ausschließlich im zertifizierten AWS-Rechenzentrum in Frankfurt (Deutschland) gespeichert und verarbeitet. AWS ist nach ISO/IEC 27001 zertifiziert. Damit bleiben alle Daten im europäischen Rechtsraum und unterliegen dem strengen EU-Datenschutz.
Permission Sets & Rollenmanagement
Mit Permission Sets definieren Sie granular, welche Berechtigungen Nutzer:innen zusätzlich zu ihrer Rolle erhalten. So können Sie individuelle Zugriffsrechte flexibel vergeben, ohne neue Rollen erstellen zu müssen.
Permission Sets
4| Name | Erstellt von | Zugewiesene Benutzer | Risiko |
|---|---|---|---|
HR Leserechte Lesezugriff auf Personalakten und Stammdaten | Anne Fischer | 5 | 25% |
Dokumentenverwaltung Verwaltung von Verträgen und Dokumenten | Anne Fischer | 3 | 45% |
Recruiting Zugang Zugriff auf Bewerber und Stellenanzeigen | Thomas Weber | 2 | 35% |
Admin Extras Erweiterte Systemeinstellungen und Konfiguration | System | 1 | 85% |
Lückenlose Änderungsprotokolle
Alle sicherheitsrelevanten Änderungen werden automatisch protokolliert und 60 Tage aufbewahrt: Änderungen an Rollen, Permission Sets oder Benutzerberechtigungen – jede Aktion ist nachvollziehbar und revisionssicher dokumentiert.
Änderungsprotokoll
| Typ | Bereich | Änderungen | Geändert von | Datum |
|---|---|---|---|---|
| Aktualisiert | Benutzerrolle Lisa Meyer | Rolle: Mitarbeiter → HR-Manager | Anne Fischer | 22.01.2026, 14:32 |
| Erstellt | Berechtigungssatz-Zuweisung Max Mustermann | Berechtigungssatz: HR Leserechte | Anne Fischer | 22.01.2026, 11:15 |
| Aktualisiert | Rolle HR-Manager | Dokumente bearbeiten: Nein → Ja | Anne Fischer | 21.01.2026, 16:48 |
| Gelöscht | Rolle Praktikant | Rolle gelöscht | Anne Fischer | 21.01.2026, 09:22 |
| Gelöscht | Berechtigungssatz-Zuweisung Peter Müller | Berechtigungssatz: Admin Extras | Anne Fischer | 20.01.2026, 15:07 |
Häufige Fragen zu Datenschutz & Sicherheit
Alle Daten werden ausschließlich im zertifizierten AWS-Rechenzentrum in Frankfurt (Deutschland) gespeichert. Eine Speicherung außerhalb der EU findet nicht statt.
Ja, alle unsere Prozesse sind vollständig DSGVO-konform. Sollten Nachweise oder weitere Informationen benötigt werden, stellen wir diese auf Anfrage zur Verfügung.
Wir setzen auf moderne Sicherheitsmechanismen wie Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), rollenbasierte Zugriffsrechte, optionale IP-Restriktionen und eine umfassende Protokollierung aller Zugriffe.
Ja, im Emplovia Sicherheitsdashboard sehen Administrator:innen alle sicherheitsrelevanten Ereignisse und können Einstellungen wie Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) und IP-Restriktionen zentral verwalten.
Alle Daten werden bei der Übertragung (TLS) sowie bei der Speicherung sensibler Informationen (at rest) verschlüsselt.
Eine Weitergabe deiner Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Im Falle von Add-ons oder Integrationen, die eine Weitergabe von Daten erforderlich machen, geschieht dies ausschließlich nach ausdrücklicher Zustimmung.
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