Terminal App für Zeiterfassung
Effiziente Zeiterfassung vor Ort mit der Terminal App
Mit der Terminal App von Emplovia ermöglichen Sie manuelle Buchungen direkt am Gerät – z. B. an einem Tablet im Eingangsbereich oder in der Produktion. Mitarbeitende können sich bequem ein- und ausstempeln oder Pausen erfassen. Die App verbindet sich nahtlos mit Ihrer HR-Plattform und sorgt für eine lückenlose und ortsnahe Zeiterfassung.
Zeiterfassung am Terminal
- Terminalgerät im System hinzufügen
Fügen Sie unter den Anwesenheitseinstellungen ein neues Terminalgerät hinzu. Jedes Gerät erhält einen eindeutigen Kopplungscode, über den es mit Ihrer Organisation verbunden wird.
- Gerät per Kopplungscode verbinden
Öffnen Sie die Terminal-App (iOS, Android oder Web) und geben Sie den Kopplungscode ein, um das Gerät mit Ihrem Emplovia-Account zu koppeln. Danach ist es sofort einsatzbereit zur Zeiterfassung.
- Zeiten per PIN direkt erfassen
Mitarbeitende stempeln ihre Arbeitszeit am Gerät per persönlichem PIN. Die Buchung wird automatisch im System gespeichert und zunächst als genehmigt markiert. Ob sie später bearbeitet oder gelöscht werden kann, hängt von den Regeln im jeweiligen Arbeitszeitmodell ab. Alle Einträge erscheinen direkt in der Anwesenheitsübersicht der jeweiligen Person.
Geräte flexibel für Ihre Standorte erstellen
Legen Sie für jeden Unternehmensstandort beliebig viele Terminalgeräte an – z. B. für Eingangsbereiche, Produktionshallen oder Büros. Jedes Gerät erhält einen individuellen Kopplungscode, damit Sie die Zeiterfassung flexibel genau dort ermöglichen, wo sie gebraucht wird.
PIN-Code eingeben und loslegen
Mitarbeitende geben ihren persönlichen PIN-Code am Terminal ein, um sich zu identifizieren. Die Eingabe erfolgt schnell und unkompliziert über das Tastenfeld. Nach erfolgreicher Authentifizierung gelangen sie direkt zur Buchungsübersicht – sicher, datenschutzkonform und ohne zusätzliche Hardware wie Chipkarten.
Ein- und Ausstempeln mit einem Klick
Nach der PIN-Eingabe können Mitarbeitende mit nur einem Klick einstempeln, ausstempeln oder Pausen erfassen. Die übersichtliche Oberfläche zeigt den aktuellen Status und die bereits gebuchte Arbeitszeit an. Alle Buchungen werden in Echtzeit an Ihr Emplovia-System übertragen und sind sofort in der Zeiterfassung einsehbar.
Jetzt kostenlos herunterladen
Die Emplovia Terminal App ist für iOS und Android verfügbar. Laden Sie die App herunter und verwandeln Sie jedes Tablet in eine professionelle Zeiterfassungsstation.
Häufige Fragen zur Terminal App
Die Emplovia Terminal App steht im Apple App Store (iOS) und Google Play Store (Android) kostenlos zum Download bereit.
Legen Sie das neue Terminalgerät unter Einstellungen → Anwesenheiten → Geräte verwalten an. Nach der Generierung des Kopplungscodes kann das Tablet oder Gerät per App verbunden werden.
Nach der Eingabe des persönlichen PINs wählen Mitarbeitende einfach 'Einstempeln' oder 'Ausstempeln'. Die Buchung wird automatisch im Emplovia-System gespeichert.
Ein Terminalgerät kann flexibel einem Standort zugewiesen werden. Soll ein Gerät an mehreren Standorten eingesetzt werden, empfehlen wir, pro Standort ein eigenes Terminal einzurichten.
Die Terminal App läuft auf allen gängigen Tablets mit iOS oder Android.