Vorbereitende Lohnbuchhaltung
Gehälter vorbereiten, nicht verwalten
Mit dem Payroll Add-on bereiten Sie alle lohnrelevanten Daten direkt in Emplovia vor. Arbeitszeiten, Zuschläge, Abwesenheiten und Sonderzahlungen werden automatisch erfasst und können per Export an Ihr Lohnbüro oder Ihren Steuerberater übermittelt werden.
Warum vorbereitende Lohnbuchhaltung?
- Automatische Datenerfassung
Arbeitszeiten, Überstunden, Zuschläge und Abwesenheiten werden automatisch aus der Zeiterfassung übernommen – kein manuelles Abtippen mehr.
- Export an Lohnbüro
Exportieren Sie alle vorbereiteten Lohndaten mit einem Klick an Ihr Lohnbüro oder Ihren Steuerberater – inklusive DATEV-kompatiblem Format.
- Nahtlose Integration
Die Lohnvorbereitung greift auf dieselben Daten wie Zeiterfassung, Abwesenheiten und Zuschläge zu. Alles ist automatisch synchronisiert.
Gehälter verwalten – pro Mitarbeiter
Sehen Sie Grundgehalt, Boni und Einmalzahlungen übersichtlich pro Monat – inklusive automatischer Berechnung und Export.
Grundgehalt
Gehaltsänderung: 4.500,00 € ab 15.03.2026
Wiederkehrende Vergütungen
Einmalige Vergütungen 2026
Anne Fischer
Marketing Manager
| Monat | Grundgehalt | Boni | Einmalzahlungen |
|---|---|---|---|
Januar 01.01 – 31.01 | 4.250,00 € | — | — |
Februar 01.02 – 28.02 | 4.250,00 € | 350,00 € | — |
März 01.03 – 31.03 | 4.500,00 € | 350,00 € | — |
April 01.04 – 30.04 | 4.500,00 € | 350,00 € | — |
Mai 01.05 – 31.05 | 4.500,00 € | 350,00 € | 1.500,00 € |
Juni 01.06 – 30.06 | 4.500,00 € | 350,00 € | — |
Flexible Abrechnungseinstellungen
Konfigurieren Sie Abrechnungszeiträume, Erinnerungen und Vergütungsarten individuell pro Gesellschaft.
Abrechnungszeiträume
Monatlich
1. – letzter Tag
Monatlich
1. – letzter Tag
Erinnerungen
Vergütungsarten
Häufige Fragen zur Lohnbuchhaltung
Nein, das Payroll Add-on ist eine vorbereitende Lösung. Es sammelt und berechnet alle lohnrelevanten Daten automatisch und exportiert sie an Ihr Lohnbüro oder Ihren Steuerberater zur finalen Abrechnung.
Arbeitszeiten, Überstunden, Nachtzuschläge, Feiertagszuschläge, Wochenendzuschläge, Abwesenheiten, Krankheitstage und Sonderzahlungen werden automatisch aus der Zeiterfassung übernommen.
Ja, die exportierten Daten sind mit DATEV und anderen gängigen Lohnbuchhaltungssystemen kompatibel. Sie können das Format an die Anforderungen Ihres Lohnbüros anpassen.
Ja, Sie können alle vorbereiteten Daten vor dem Export einsehen, prüfen und bei Bedarf anpassen. Erst nach Ihrer Freigabe werden die Daten exportiert.
Vorbereitende Lohnbuchhaltung mit Emplovia HR
Die vorbereitende Lohnbuchhaltung von Emplovia nimmt Ihnen den aufwendigsten Teil der Gehaltsabrechnung ab. Statt Arbeitszeiten, Zuschläge und Abwesenheiten manuell zusammenzutragen, werden alle lohnrelevanten Daten automatisch aus der Zeiterfassung übernommen.
Zeitersparnis durch Automatisierung
Die manuelle Datenerfassung für die Lohnabrechnung ist fehleranfällig und zeitintensiv. Mit Emplovia entfällt dieser Schritt komplett: Arbeitszeiten, Überstunden, Nachtzuschläge, Feiertagszuschläge und Abwesenheiten werden automatisch erfasst und in die Lohnvorbereitung übernommen.
DATEV-kompatibler Export
Die vorbereiteten Lohndaten können mit einem Klick exportiert werden – in einem Format, das Ihr Lohnbüro oder Steuerberater direkt verarbeiten kann. Der Export umfasst alle relevanten Daten: Bruttogehälter, Abzüge, Sonderzahlungen und Zuschläge.
Für wen ist das Payroll Add-on geeignet?
Das Payroll Add-on eignet sich für Unternehmen jeder Größe, die ihre Gehaltsabrechnung über ein externes Lohnbüro oder einen Steuerberater abwickeln. Besonders profitieren Firmen, die viel Zeit mit der manuellen Zusammenstellung von Lohndaten verbringen.