Unsere Core Preise auf einen Blick
Transparente Kosten für Ihr Personalmanagement
Flexible monatliche Abrechnung
8,00 €
pro Nutzer pro Monat
mindestens 10 Lizenzen erforderlich
- Zeiterfassung
- Abwesenheiten
- On-/Offboarding
- Digitale Personalakte
- HR-Analytics
- Automatisierungen
- Terminal App
- Veranstaltungen
- Sicherheitsdashboard
- Mitarbeiterumfragen
Günstiger bei jährlicher Zahlung
7,20 €
pro Nutzer pro Monat
mindestens 10 Lizenzen erforderlich
- Zeiterfassung
- Abwesenheiten
- On-/Offboarding
- Digitale Personalakte
- HR-Analytics
- Automatisierungen
- Terminal App
- Veranstaltungen
- Sicherheitsdashboard
- Mitarbeiterumfragen
Funktionsübersicht Core HR
| Funktion | Core HR | Limits und Details |
|---|---|---|
Arbeitszeitverwaltung | ||
| Arbeitszeit & Zeiterfassung | 250 Arbeitszeitmodelle | |
| Abwesenheitsverwaltung | - | |
| Abwesenheitskalender | - | |
| Benutzerdefinierte Kalender | 5 pro Mitarbeiter | |
| Feiertage | - | |
| Zeitbeauftragte | 200 Zeitbeauftragte | |
| Terminal-App | 100 | |
| Projekte | - | |
| Zeitumwandlung & Auszahlungen | - | |
| Zuschläge | Max. 10 Zuschlagsregeln | |
Mitarbeiterdaten | ||
| Digitale Personalakte | - | |
| Mitarbeiterliste | - | |
| Organigramm | - | |
| Notizen | - | |
| Dokumente (persönlich) | 20 pro Nutzer pro Monat | |
| Dokumente (geteilt) | 100 pro Firma pro Monat | |
| Erinnerungen | - | |
| Änderungshistorie (Digitale Personalakte) | - | |
Firmendaten | ||
| Gesellschaften | 50 | |
| Standorte | 1.000 | |
| Abteilungen | 2.000 | |
| Teams | 5.000 | |
| Positionen | 5.000 | |
| Kostenstellen | 5.000 | |
Analysen | ||
| Vordefinierte Mitarbeiter-Analysen | - | |
| Demografie-Analysen | - | |
| Anwesenheits-Analysen | - | |
| Abwesenheits-Analysen | - | |
Workflows & Automatisierungen | ||
| On-/Offboarding-Prozesse | - | |
| Automatisierte Genehmigungseinträge von Zeitanträgen | 20 Automatisierungsregeln | |
Zugriff & Berechtigungen | ||
| Sichere Anmeldung | - | |
| Zwei-Faktor-Authentifizierung | - | |
| IP-Restriktionen | Bis zu 20 Einträge | |
| Rollenbasierte Zugriffskontrolle | Bis zu 100 Rollen | |
| Erweiterbare Berechtigungen (Permission Sets) | Bis zu 200 Erweiterbare Berechtigungen | |
| Änderungshistorie (Berechtigungen) | Letzte 60 Tage | |
| Zugriffsprotokolle | Laufender Monat | |
Mitarbeiterfeedback & Umfragen | ||
| Mitarbeiterzufriedenheitsumfragen | - | |
| Pulse Surveys | - | |
| Individuelle Umfragen | - | |
| Anonymes Feedback | - | |
Erweiterungen
Unsere Add-ons bieten Ihnen spezialisierte Funktionen, die über das Core HR hinausgehen. Buchen Sie nur, was Sie wirklich brauchen.
Help Desk
Internes Ticketsystem für IT, HR und mehr. Erstellen Sie Support-Gruppen, verwalten Sie Anfragen und kommunizieren Sie in Echtzeit.
Vorbereitende Lohnbuchhaltung
Gehälter, Zuschläge und Auszahlungen vorbereiten und automatisch an Ihr Lohnbüro oder Ihren Steuerberater übermitteln.
HR-Software kostenlos testen – Preise im Vergleich
Sie suchen eine kostenlose HR-Software oder ein Personalverwaltung Tool zum Testen? Bei Emplovia können Sie unsere komplette HR-Software 14 Tage kostenlos und unverbindlich testen. Danach zahlen Sie ab 7,20€ pro Nutzer und Monat – ohne versteckte Kosten, ohne Einrichtungsgebühren und ohne Mindestvertragslaufzeit.
Fairer Preis für maximalen Funktionsumfang
Im Gegensatz zu vielen anderen HR-Software-Anbietern bieten wir keine abgespeckten Basispakete an. Bei Emplovia erhalten Sie von Anfang an Zugriff auf alle Funktionen: Zeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung, digitale Personalakte, HR-Analytics und Automatisierungen – alles inklusive. So vermeiden Sie unerwartete Kosten für Upgrades oder Zusatzmodule.
Transparente Kosten ohne böse Überraschungen
Bei Emplovia gibt es keine Einrichtungsgebühren und keine monatlichen Zusatzkosten für die Core HR Funktionen. Sie zahlen nur für die Anzahl Ihrer aktiven Nutzer – egal ob Personaler, Teamleiter oder Mitarbeiter. Optionale Add-ons aus unserem Marketplace können Sie flexibel hinzubuchen, wenn Sie diese benötigen. Jährliche Zahlung spart Ihnen zusätzlich 10%.
Skalierbar für jede Unternehmensgröße
Unsere HR-Software wächst mit Ihrem Unternehmen. Ab 10 Lizenzen können Sie starten und die Anzahl jederzeit flexibel anpassen – ob Startup, Mittelstand oder Großunternehmen. Durch unseren cloudbasierten Betrieb und automatisierte Prozesse halten wir die Kosten niedrig – und geben diese Ersparnis direkt an Sie weiter.
Häufig gestellte Fragen zu unseren Preisen
Ja, Sie können Emplovia 14 Tage lang komplett kostenlos testen – mit vollem Funktionsumfang. Keine Kreditkarte erforderlich, keine automatische Verlängerung. Nach der Testphase entscheiden Sie, ob Sie das Personalverwaltung Tool weiter nutzen möchten.
Eine Lizenz entspricht einem aktiven Nutzer in Ihrem System. Wenn Sie beispielsweise 20 Lizenzen haben, können bis zu 20 aktive Nutzer gleichzeitig mit Emplovia arbeiten – unabhängig von Rolle oder Berechtigung.
Ja, Sie können die Anzahl Ihrer Lizenzen direkt im Checkout erhöhen. Die Änderung wird automatisch berücksichtigt und Ihre nächste Rechnung entsprechend angepasst.
Die Zahlung erfolgt in Deutschland per Kreditkarte oder optional per Lastschrift. International ist die Zahlung per Kreditkarte möglich. Sie erhalten Ihre Rechnungen automatisch per E-Mail.
Nein. Sie zahlen nur den angegebenen Preis pro Lizenz – das war's. Es gibt keine Einrichtungsgebühren, keine versteckten Zusatzkosten und keine Mindestvertragslaufzeit. Nur wenn Sie optionale Add-ons aus dem Marketplace hinzubuchen, können zusätzliche Kosten entstehen.
Wir sind einer der günstigsten Anbieter auf dem Markt für den Funktionsumfang, den wir bieten. Durch Cloud-Betrieb und automatisierte Prozesse halten wir unsere Kosten niedrig – und geben diese Ersparnis direkt an Sie weiter.
Unser Support per E-Mail ist für alle Kunden kostenlos enthalten. Wir helfen Ihnen bei Fragen zur Einrichtung, bei technischen Problemen und bei allgemeinen Anliegen – schnell und unkompliziert.
Starten Sie Ihre 14-tägige kostenlose Testversion
Testen Sie Emplovia 14 Tage lang kostenlos – ganz unverbindlich und ohne Angabe einer Kreditkarte.