Projektzeiterfassung & Projektbuchungen
Projektzeiterfassung leicht gemacht. Aufwand gezielt steuern.
Erfassen Sie Projektzeiten direkt beim Buchen Ihrer Arbeitszeiten – egal ob im Büro oder im Homeoffice. Mit der Projektzeiterfassung von Emplovia behalten Sie alle Projektbuchungen im Blick und analysieren den Ressourceneinsatz in Echtzeit. Weniger Verwaltungsaufwand, mehr Transparenz für Teams und Projektleitung.
Projektzeiten effizient erfassen
- Projektzuweisung bei jeder Buchung
Wählen Sie beim Erfassen von Arbeitszeiten das entsprechende Projekt aus. Die Buchung wird automatisch dem gewählten Projekt zugeordnet – ideal für parallele Projekte und wechselnde Aufgaben.
- Flexible Projektverwaltung
Erstellen und verwalten Sie Projekte zentral in Emplovia. Vergeben Sie Projektnamen, ordnen Sie Kostenstellen zu und legen Sie Projektzeiträume fest. Optional können Sie Projekte auch auf bestimmte Teams oder Abteilungen beschränken.
- Auswertung & Export
Alle Projektbuchungen sind übersichtlich einsehbar. Exportieren Sie Ihre Daten nach Bedarf als CSV oder JSON – für externe Auswertungen und individuelle Weiterverarbeitung.
Projektbuchung direkt im Arbeitszeit-Dialog
Beim Erfassen der Anwesenheitszeiten können Sie – sofern Projekte freigegeben und verfügbar sind – das passende Projekt direkt auswählen. Jede Buchung wird eindeutig zugeordnet und bleibt projektgenau nachvollziehbar. Nachträgliche Änderungen sind möglich, wenn die Berechtigung besteht.
Projekte gezielt steuern und zuweisen
Erstellen Sie Projekte und legen Sie Projektverantwortliche mit Zugriff auf die Projektdetails fest, definieren Sie ein Budget und steuern Sie gezielt, welche Mitarbeitenden, Teams oder Abteilungen auf das Projekt buchen dürfen. Zusätzlich können Sie festlegen, in welchem Zeitraum Buchungen auf das Projekt möglich sind.
Alle relevanten Projekte im zentralen Dashboard im Blick
Behalten Sie Status, Laufzeiten und Zeitbudgets Ihrer Projekte jederzeit im Blick. Das Dashboard zeigt Ihnen zudem, wer wie viel Zeit auf ein Projekt gebucht hat – inklusive genehmigter und offener Buchungen. So können Sie Ressourcen fundiert steuern und Engpässe frühzeitig erkennen.
Aussagekräftige Projektauswertungen
Nutzen Sie die umfangreichen Auswertungen im Analytics-Dashboard, um den Ressourcenaufwand pro Projekt oder Kostenstelle zu analysieren. So erkennen Sie Engpässe frühzeitig und steuern Ihre Projekte effizient – immer auf Basis der aktuellen Zeiterfassung.
Häufige Fragen zur Projektzeiterfassung
Ein Projekt kann nur dann gebucht werden, wenn es für Sie als Mitarbeitende oder Mitarbeitender freigegeben wurde. Zusätzlich muss die verwendete Buchungskennung so eingestellt sein, dass eine Projektbuchung möglich ist, entweder als Pflicht oder als Option. Wenn beides gegeben ist, können Sie im Rahmen der Online-Zeiterfassung das gewünschte Projekt auswählen.
Ob eine nachträgliche Änderung möglich ist, hängt von den Vorgaben des zugrunde liegenden Arbeitszeitmodells ab. Ist dort die Bearbeitung von Buchungen erlaubt, können auch Projektzuweisungen nachträglich angepasst werden. Alle Änderungen werden in der Historie dokumentiert.
Um ein Projekt verwalten zu können, benötigen Sie Lese- oder Schreibrechte für die Projektverwaltung. Zusätzlich müssen Sie entweder Administrator oder die Person sein, die das Projekt erstellt hat. Innerhalb jedes Projekts wird festgelegt, wer als Projektadministrator oder Projektadministratorin gilt. Nur diese Personen sehen das Projekt im Dashboard und können Einstellungen anpassen oder Auswertungen einsehen.
Ja, Sie können einzelne Buchungen flexibel verschiedenen Projekten zuweisen. Das ist besonders hilfreich, wenn Sie an einem Tag an mehreren Projekten arbeiten. Die Auswertungen zeigen alle Buchungen exakt projektbezogen an.
Auswertungen zu Projektbuchungen finden Sie sowohl im Analytics-Dashboard als auch direkt in den Projekteinstellungen. Im Dashboard sehen Sie projektübergreifende Zeitanalysen, im Projekt selbst sehen Sie die gebuchten Stunden und den Anteil genehmigter Buchungen. Voraussetzung ist, dass Sie Zugriff auf das jeweilige Projekt haben.
Ein Projekt kann gezielt eingeschränkt werden, um die Buchung klar zu steuern. Dazu gehören: die Freigabe nur für bestimmte Mitarbeitende, Teams oder Abteilungen, die Zulassung nur mit bestimmten Buchungskennungen sowie die Begrenzung auf einen definierten Buchungszeitraum. So stellen Sie sicher, dass Projekte nur von berechtigten Personen und im gewünschten Rahmen genutzt werden können.
Wenn Sie die Zeiterfassung ganz ohne Projektzuordnung nutzen möchten, ist das ebenfalls möglich. In diesem Fall muss die verwendete Buchungskennung so konfiguriert sein, dass keine Projektbuchung vorgesehen ist. Das wird zentral im System hinterlegt – sobald für eine Buchungskennung keine Projektbuchung aktiviert ist, entfällt auch die Projektauswahl im Erfassungsdialog.
Bereit, Ihr Personalmanagement auf das nächste Level zu bringen?
Automatisieren Sie Ihre HR-Prozesse von der Zeiterfassung bis zum Offboarding und begeistern Sie Ihr Team mit einer modernen Personalverwaltung.
