Abwesenheiten & Urlaubsverwaltung
Mehr Übersicht. Weniger Aufwand. Mehr Zeit für alle.
Behalten Sie Ihre Urlaubs- und Abwesenheitstage jederzeit im Blick. Beantragen Sie Ihre Auszeiten in Sekunden und verfolgen Sie den aktuellen Status ganz einfach im Dashboard. Schluss mit Papierkram und Unsicherheit: Ihre Abwesenheiten und Arbeitszeiten sind immer aktuell, transparent und leicht zugänglich.
Zentrale Abwesenheitsverwaltung
- Abwesenheitskalender für bessere Planung
Planen Sie vorausschauend: Der Kalender zeigt, wann Teammitglieder oder Abteilungen abwesend sind – für eine bessere Abstimmung im Alltag.
- Individuelle Abwesenheitsrichtlinien festlegen
Definieren Sie genaue Vorgaben wie Name der Richtlinie, Halbtagsbuchungen, Nachweispflicht, Jahresanspruch oder Vergabemethode. Regeln wie Wartezeiten oder Monatskontingente lassen sich flexibel anpassen.
- Flexible Genehmigungsprozesse
Mitarbeitende beantragen ihre Abwesenheiten selbst. Wer freigibt, entscheiden Sie – mit einstufigen oder mehrstufigen Workflows.
Urlaub nehmen war noch nie so einfach
Mit nur wenigen Klicks beantragen Mitarbeitende ihren Urlaub oder andere Abwesenheiten direkt im System – ganz unkompliziert, ob am Desktop oder mobil. Offene Anfragen werden übersichtlich auf der Startseite oder unter Offene Anträge angezeigt. So kann der zuständige Zeitbeauftragte neue Anträge schnell einsehen und mit nur einem Klick genehmigen. Dadurch sparen Sie bis zu 80 % Zeit bei der Bearbeitung von Urlaubsanträgen, vereinfachen interne Abläufe und schaffen mehr Transparenz für das ganze Team.
Team- und Abteilungskalender
Im Abwesenheitskalender sehen Sie auf einen Blick, wer wann nicht verfügbar ist – gefiltert nach Team, Abteilung oder dem gesamten Unternehmen.
Dabei werden nur genehmigte Abwesenheiten angezeigt, keine sensiblen Details wie Krankmeldungen oder private Einträge – für maximale Planbarkeit und Datenschutz.
Darüber hinaus können eigene Kalender erstellt und individuell mit Personen aus verschiedenen Teams geteilt werden. Eingeladene Mitarbeitende erhalten eine Benachrichtigung und sehen den gemeinsamen Kalender direkt in ihrer Ansicht. Ideal für projektübergreifende Zusammenarbeit, um Überschneidungen zu erkennen und personelle Engpässe zu vermeiden.
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Abwesenheitsrichtlinien flexibel konfigurieren
Definieren Sie, ob z. B. Halbtagsbuchungen erlaubt sind, Nachweise erforderlich sind oder Wartezeiten gelten. Legen Sie Ansprüche, Vergabemethoden und Gültigkeitszeiträume individuell fest – etwa mit Übertrag bei Urlaub oder tagebasierter Zählung wie bei Krankheit. Entscheiden Sie, ob Dokumente verpflichtend sind, wie gerundet wird oder wann Resttage verfallen – abgestimmt auf Ihr Unternehmen.
Feiertage zentral und flexibel verwalten
Verwalten Sie alle Feiertage zentral in einem übersichtlichen System. Gesetzliche Feiertage sind für verschiedene Länder bereits hinterlegt und können durch eigene betriebliche Feiertage ergänzt werden.
Dabei können sowohl wiederkehrende als auch einmalige Feiertage definiert werden – etwa für unternehmensinterne Anlässe. Alle eingetragenen Feiertage werden automatisch bei der Planung und Auswertung berücksichtigt und zählen nicht als reguläre Arbeitstage.
So behalten Sie jederzeit den Überblick über alle relevanten Feiertage – ob für Standorte in Deutschland, Österreich oder weltweit.
Häufige Fragen zur Abwesenheitsverwaltung
Abwesenheiten können direkt über das Zeitdashboard gebucht werden – per Klick auf den jeweiligen Tag oder über den Button „Abwesenheit buchen". Alternativ steht auf der Startseite oben rechts ebenfalls ein Schnellzugriff zur Verfügung. Nach dem Antrag sehen Mitarbeitende sofort den Status ihrer Buchung.
Mitarbeitende können nur Abwesenheiten buchen, für die ihnen eine passende Richtlinie (Policy) zugewiesen wurde. Administrator:innen definieren dafür Buchungskennungen wie z. B. ‚Urlaub‘ und legen darunter spezifische Regeln fest – etwa Urlaub mit 30 oder 24 Tagen Anspruch. Jede:r Mitarbeitende sieht nur die für ihn oder sie gültigen Optionen.
„Im Bereich ‚Automatisierung‘ lassen sich Genehmigungsregeln definieren – z. B. dass bestimmte Abwesenheiten immer automatisch genehmigt werden oder nur dann, wenn sie nicht auf Feiertage oder Wochenenden fallen. Auch mehrstufige Genehmigungsprozesse sind möglich.“
Die Berechnung basiert auf dem Arbeitsstandort des Mitarbeitenden – also dem Land und Bundesland, das dem Firmenstandort zugewiesen ist. Bei einem Wechsel des Standorts kann ein Wirksamkeitsdatum gesetzt werden, ab dem die neue Feiertagsregelung automatisch berücksichtigt wird.
Standardmäßig können Mitarbeitende nur ihre eigenen Abwesenheiten sehen. Zusätzlich können definierte Zeitbeauftragte – je nach Berechtigung – Abwesenheiten für andere Mitarbeitende einsehen oder bearbeiten. So bleiben Verantwortlichkeiten klar geregelt.