Onboarding & Offboarding Software
Onboarding Prozess digitalisieren & automatisieren
Mit unserer Onboarding Software gestalten Sie den Onboarding Prozess neuer Mitarbeiter effizient und persönlich: digitale Checklisten, automatische Fristen und individuelle Vorlagen sorgen dafür, dass sich neue Teammitglieder vom ersten Tag an gut zurechtfinden.
On- und Offboarding
- Strukturiertes Onboarding
Erstellen Sie Onboarding-Vorlagen mit definierten Schritten, Verantwortlichkeitsgruppen und Fälligkeitsfristen. Weisen Sie neue Mitarbeitende per Klick zu und behalten Sie alle Aufgaben wie Hardwareausgabe, Softwarezugänge oder Onboarding-Meetings im Blick.
- Reibungsloses Offboarding
Legen Sie Offboarding-Vorlagen an, in denen z. B. die Rückgabe von Geräten, das Entziehen von Zugängen oder die Dokumentation von Übergaben organisiert werden. Gruppenbasierte Zuständigkeiten und Fristen sorgen für einen transparenten Ablauf.
Behalten Sie den Überblick
Behalten Sie alle offenen Onboardings und Offboardings zentral im Blick: Das Dashboard zeigt Ihnen auf einen Blick, welche Aufgaben noch offen, überfällig oder bereits erledigt sind – übersichtlich getrennt nach Onboarding und Offboarding für maximale Transparenz im Prozess.
Onboarding neuer Mitarbeiter
Erstellen Sie eigene Onboarding-Vorlagen mit klaren Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Fristen – angepasst an verschiedene Rollen oder Standorte. Jede Vorlage kann direkt beim Anlegen eines Mitarbeitenden oder nachträglich zugewiesen werden.
Berechtigte Personen mit Lese- oder Schreibzugriff sehen jederzeit den aktuellen Stand des Onboardings, wissen, welche Aufgaben noch offen sind, und welche Schritte bereits abgeschlossen wurden. Das sorgt für klare Zuständigkeiten, Transparenz im Team und einen strukturierten Ablauf – vom ersten Tag an.
Sicher und organisiert offboarden
Sobald das Arbeitsverhältnis einer Person beendet wird, erscheint die Offboarding-Sektion automatisch im Profil – für alle mit den entsprechenden Berechtigungen. Dort kann eine zuvor erstellte Offboarding-Vorlage zugewiesen werden.
Wie beim Onboarding bestehen diese Vorlagen aus definierten Aufgaben mit Zuständigkeiten, Fälligkeiten und ggf. Fristen vor oder nach dem Austrittsdatum – etwa für die Rückgabe von Geräten oder die Übergabe offener Themen.
So wird auch der letzte Schritt im Beschäftigungszyklus zuverlässig dokumentiert und professionell abgewickelt.
Onboarding Software für einen professionellen Onboarding Prozess
Ein strukturierter Onboarding Prozess ist entscheidend für den erfolgreichen Start neuer Mitarbeiter. Mit unserer Onboarding Software digitalisieren Sie die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und schaffen einen einheitlichen, wiederholbaren Prozess – von der Vorbereitung bis zur vollständigen Integration ins Team.
Vorteile einer digitalen Onboarding Software
Eine professionelle Onboarding Checkliste stellt sicher, dass kein wichtiger Schritt vergessen wird: Hardware-Ausgabe, Software-Zugänge, Einführungsgespräche und Team-Vorstellungen werden automatisch zugewiesen und überwacht. So reduzieren Sie den administrativen Aufwand um bis zu 70% und verbessern gleichzeitig die Mitarbeiterbindung von Anfang an.
Onboarding Prozess in 5 Phasen
Ein erfolgreicher Onboarding Prozess umfasst mehrere Phasen: Preboarding (vor dem ersten Arbeitstag), Erster Tag (Willkommen und Orientierung), Erste Woche (Einarbeitung und Schulungen), Erster Monat (Integration ins Team) und Probezeitende (Feedback und Übernahme). Mit Emplovia können Sie für jede Phase individuelle Aufgaben und Verantwortlichkeiten definieren.
Offboarding genauso wichtig wie Onboarding
Ein professionelles Offboarding ist genauso wichtig wie ein gutes Onboarding. Geräterückgabe, Zugangsentzug, Wissenstransfer und Exit-Gespräche werden mit unserer Software strukturiert abgewickelt. So schützen Sie Ihr Unternehmen und hinterlassen einen positiven letzten Eindruck bei ausscheidenden Mitarbeitern.
Häufige Fragen zum Onboarding Prozess
Der Onboarding Prozess beschreibt die strukturierte Einarbeitung und Integration neuer Mitarbeiter in ein Unternehmen. Er umfasst alle Aktivitäten vom Preboarding vor dem ersten Arbeitstag bis zur vollständigen Integration ins Team – typischerweise über einen Zeitraum von 3-6 Monaten.
Studien zeigen, dass Unternehmen mit einem strukturierten Onboarding Prozess die Mitarbeiterbindung um bis zu 82% verbessern und die Produktivität neuer Mitarbeiter um 70% steigern können. Ein gutes Onboarding reduziert auch die Frühfluktuation in der Probezeit erheblich.
Eine vollständige Onboarding Checkliste enthält: Vorbereitung des Arbeitsplatzes, IT-Zugänge und Hardware, Vorstellung im Team, Einführung in Unternehmenskultur und Prozesse, Schulungen, regelmäßige Feedbackgespräche und Meilensteine für die ersten 90 Tage.
Ein effektiver Onboarding Prozess dauert in der Regel 3-6 Monate. Die intensivste Phase sind die ersten 30 Tage, aber die vollständige Integration ins Team und das Erreichen der vollen Produktivität braucht Zeit. Mit Emplovia können Sie Meilensteine für jede Phase definieren.
Onboarding ist der Prozess der Einarbeitung neuer Mitarbeiter, Offboarding der strukturierte Austritt. Beide Prozesse sind für Unternehmen wichtig: Onboarding für einen erfolgreichen Start, Offboarding für einen professionellen Abschluss mit Wissenstransfer und Compliance.
Ja! Sie können Emplovia 14 Tage kostenlos testen – inklusive aller Onboarding- und Offboarding-Funktionen. Keine Kreditkarte erforderlich, keine automatische Verlängerung. Erstellen Sie Ihre eigenen Onboarding-Vorlagen und überzeugen Sie sich selbst.