Emplovia für den Dienstleistungssektor
HR-Software für Dienstleistungsteams
Ob Kundeneinsatz, Remote-Projekt oder hybrides Setup – mit Emplovia erfassen und verwalten Ihre Teams Zeiten, Abwesenheiten und Projekte zentral, sicher und flexibel. Ohne App, direkt im Browser – mobil & sofort einsatzbereit.

HR-Funktionen für dynamische Beratungs- und Dienstleistungsteams
- Projekte anlegen & Zeiten auswerten
Legen Sie Projekte mit Laufzeit, Teamzuordnung und Buchungszeitraum an. Mitarbeitende buchen ihre Zeiten direkt auf das passende Projekt – inkl. Auswertung für Controlling und Kundenabrechnung.
Projektbuchungen ansehen
- Mobil buchen – jederzeit, überall
Ihre Teams erfassen Zeiten oder Abwesenheiten direkt im Browser – responsive und mobilfähig, ganz ohne App. Perfekt für unterwegs, beim Kunden oder im Homeoffice.
Zeiterfassung entdecken
- Rollen & Berechtigungen flexibel steuern
Erstellen Sie eigene Rollen mit präziser Steuerung von Lese- und Schreibrechten – bis auf Feldebene. Ideal für projektbasierte Strukturen mit wechselnden Zugriffsanforderungen.
Personalakte erkunden
Optimieren Sie Ihr Personalmanagement
Ohne Emplovia
Vorher- Unorganisierte Mitarbeiterdaten: Dokumente und Daten der Mitarbeitenden sind verstreut abgelegt. Vertragsdaten und wichtige Unterlagen sind schwer auffindbar.
- Papierchaos bei der Zeiterfassung: Arbeitszeiten werden manuell oder auf Papier erfasst. Das führt zu Fehlern, Ineffizienz und hohem Verwaltungsaufwand.
- Keine klare Übersicht über Abwesenheiten: Es ist unklar, wer wann abwesend ist. Mitarbeitende müssen sich mühsam erkundigen, ob Kolleg:innen im Urlaub oder krank sind.
- Fehlende Datenanalyse & Transparenz: Ohne strukturierte Analytics gibt es keinen Überblick über Trends in der Mitarbeiterverwaltung und keine fundierte Entscheidungsgrundlage.
Mit Emplovia
Nachher- Zentrale Verwaltung von Mitarbeiterdaten: Alle Dokumente und Personaldaten sind digital an einem zentralen Ort gespeichert und jederzeit abrufbar.
- Digitale Zeiterfassung – überall verfügbar: Mitarbeitende können Arbeitszeiten online oder mit unserer Terminal App erfassen, ganz ohne Papierkram.
- Transparente Abwesenheitsplanung: Mit einem Blick sehen Sie, wer gerade abwesend ist und wer in Zukunft bereits Abwesenheiten geplant hat.
- Detaillierte Analysen & Berichte: HR-Analytics liefert Ihnen klare Auswertungen zu Mitarbeiterdaten, Standorten und Eintrittszeitpunkten – für mehr Transparenz und bessere Entscheidungen.

Support für Beratungsunternehmen
Unser Team versteht die Anforderungen projektbasierter Dienstleister. Nutzen Sie unser Kontaktformular für schnelle Hilfe.
Wir antworten in der Regel innerhalb eines Werktages.
Anleitungen für Dienstleister
Unsere Dokumentation zeigt Ihnen, wie Sie Emplovia optimal für projektbasierte Teams nutzen. Von Projektbuchungen bis Rollenverwaltung.
Schnell einrichten, sofort produktiv.

HR-Software für Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen
Beratungsunternehmen und Dienstleister arbeiten projektbasiert, oft beim Kunden vor Ort oder remote. Ihre HR-Software muss diese Flexibilität unterstützen. Emplovia bietet genau das: Mobile Zeiterfassung, Projektbuchungen und eine sichere Rollenverwaltung.
Warum brauchen Dienstleister spezielle HR-Software?
Beratungsunternehmen brauchen Projektbuchungen für die Kundenabrechnung, mobile Zeiterfassung für Teams im Außeneinsatz und flexible Zugriffsrechte über die digitale Personalakte. Emplovia vereint all das in einer intuitiven Plattform.
Vorteile für projektbasierte Teams
Mit Emplovia erfassen Ihre Berater Zeiten direkt auf Kundenprojekte – von überall. Projektauswertungen zeigen die Auslastung auf einen Blick. Automatisierte Abwesenheitsverwaltung spart zusätzlich Zeit im HR-Alltag.
DSGVO-konform und sicher
Emplovia erfüllt alle Anforderungen der DSGVO. Das integrierte Sicherheits-Dashboard bietet volle Transparenz über Anmeldungen und Zugriffsrechte. Erfahren Sie mehr auf unserer Sicherheitsseite.
Bereit für effizientes Projektmanagement?
Starten Sie jetzt mit Emplovia und vereinfachen Sie die HR-Verwaltung Ihres Beratungsunternehmens.
14 Tage kostenlos testenKeine Kreditkarte erforderlich
Häufige Fragen von Beratungsunternehmen
Ja! Mit der Projektbuchungsfunktion buchen Berater ihre Zeiten direkt auf das passende Kundenprojekt. Auswertungen zeigen, wer wie viel auf welches Projekt gebucht hat – ideal für Kundenabrechnung und Controlling.
Absolut! Emplovia ist vollständig browserbasiert und responsive. Ihre Berater erfassen Zeiten und Abwesenheiten direkt auf dem Smartphone oder Tablet – ohne App-Installation, überall einsetzbar.
Sie erstellen eigene Rollen mit präzisen Lese- und Schreibrechten bis auf Feldebene. Projektleiter sehen nur die Daten ihres Teams, HR-Manager haben vollen Zugriff – perfekt für projektbasierte Strukturen.
Ja! Das Sicherheits-Dashboard gibt Ihnen volle Transparenz: IP-Restriktionen, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Anmeldeprotokolle und Nutzeraktivitäten – alles zentral einsehbar für maximale Datensicherheit.
Emplovia kostet 8€ pro Mitarbeiter im Monat – transparent und ohne versteckte Kosten. Die meisten Beratungsunternehmen sparen durch automatisierte Zeiterfassung und Projektbuchungen deutlich mehr ein.
Ihr Einstieg in modernes HR beginnt jetzt.
Jetzt 14 Tage kostenlos testen – ganz ohne Verpflichtung.
Nicht das gefunden, wonach Sie suchen?
Entdecken Sie weitere Funktionen, Preise und Ressourcen rund um Emplovia. Vielleicht ist genau das dabei, wonach Sie suchen!