Emplovia für Praxen
HR-Software für Arzt-, Zahnarzt- & Therapiepraxen
Zeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung und digitale Personalakten speziell für Praxisteams. DSGVO-konform, intuitiv und sofort einsatzbereit – damit Sie sich auf Ihre Patienten konzentrieren können.
HR-Funktionen für Praxen im Gesundheitswesen
- Einfache Zeiterfassung für Ihr Praxisteam
Ihre Mitarbeitenden erfassen Arbeitszeiten direkt im Browser – am Empfangs-PC oder mobil auf dem Smartphone. Ohne App-Installation, sofort einsatzbereit und ideal für den Praxisalltag.
Zeiterfassung entdecken
- Abwesenheiten & Vertretungsplanung
Urlaubsanträge, Krankheitstage und Fortbildungen zentral verwalten. Der Teamkalender zeigt sofort, wer verfügbar ist – wichtig für die Praxisorganisation und Patientenversorgung.
Abwesenheiten verwalten
- DSGVO-konforme Personalakten
Qualifikationsnachweise, Approbationen und Fortbildungszertifikate sicher digital verwalten. Rollenbasierter Zugriff schützt sensible Mitarbeiterdaten.
Personalakte erkunden
Optimieren Sie Ihr Personalmanagement
Ohne Emplovia
Vorher- Unorganisierte Mitarbeiterdaten: Dokumente und Daten der Mitarbeitenden sind verstreut abgelegt. Vertragsdaten und wichtige Unterlagen sind schwer auffindbar.
- Papierchaos bei der Zeiterfassung: Arbeitszeiten werden manuell oder auf Papier erfasst. Das führt zu Fehlern, Ineffizienz und hohem Verwaltungsaufwand.
- Keine klare Übersicht über Abwesenheiten: Es ist unklar, wer wann abwesend ist. Mitarbeitende müssen sich mühsam erkundigen, ob Kolleg:innen im Urlaub oder krank sind.
- Fehlende Datenanalyse & Transparenz: Ohne strukturierte Analytics gibt es keinen Überblick über Trends in der Mitarbeiterverwaltung und keine fundierte Entscheidungsgrundlage.
Mit Emplovia
Nachher- Zentrale Verwaltung von Mitarbeiterdaten: Alle Dokumente und Personaldaten sind digital an einem zentralen Ort gespeichert und jederzeit abrufbar.
- Digitale Zeiterfassung – überall verfügbar: Mitarbeitende können Arbeitszeiten online oder mit unserer Terminal App erfassen, ganz ohne Papierkram.
- Transparente Abwesenheitsplanung: Mit einem Blick sehen Sie, wer gerade abwesend ist und wer in Zukunft bereits Abwesenheiten geplant hat.
- Detaillierte Analysen & Berichte: HR-Analytics liefert Ihnen klare Auswertungen zu Mitarbeiterdaten, Standorten und Eintrittszeitpunkten – für mehr Transparenz und bessere Entscheidungen.
Unterstützung für Ihren Praxisalltag
Unser Team versteht die besonderen Anforderungen von Praxen. Nutzen Sie unser Kontaktformular für schnelle Hilfe bei der Einrichtung.
Wir antworten in der Regel innerhalb eines Werktages.
Schnelleinstieg für Praxisteams
Unsere Dokumentation zeigt Ihnen, wie Sie Emplovia optimal für Ihre Praxis einrichten. Von der Zeiterfassung bis zur Personalakte.
Schnell starten, sofort produktiv.
HR-Software speziell für Arzt- und Therapiepraxen
Arztpraxen, Zahnarztpraxen und Therapiepraxen haben besondere Anforderungen an die Personalverwaltung: strenge Datenschutzanforderungen, Fortbildungsnachweise und eine zuverlässige Vertretungsplanung. Emplovia wurde genau für diese Anforderungen optimiert.
Warum brauchen Praxen spezielle HR-Software?
In Praxen müssen Arbeitszeiten zuverlässig erfasst, Vertretungen geplant und Qualifikationsnachweise in der digitalen Personalakte verwaltet werden. Emplovia vereint all das in einer intuitiven Plattform – DSGVO-konform und sofort einsatzbereit.
Vorteile für Praxisteams
Mit Emplovia sparen Praxen durchschnittlich 10-15 Stunden pro Monat an Verwaltungsaufwand. Die Zeiterfassung funktioniert direkt im Browser – am Empfangs-PC oder mobil. Abwesenheiten werden digital verwaltet, mit automatischer Vertretungsübersicht im Teamkalender.
Höchste Datenschutzstandards
Für Praxen gelten besonders strenge Datenschutzanforderungen. Emplovia erfüllt alle DSGVO-Vorgaben und speichert Daten auf deutschen Servern. Rollenbasierte Zugriffsrechte schützen sensible Mitarbeiterdaten. Erfahren Sie mehr auf unserer Sicherheitsseite.
Digitalisieren Sie Ihre Praxis-HR
Starten Sie jetzt mit Emplovia und konzentrieren Sie sich auf das Wichtigste: Ihre Patienten.
14 Tage kostenlos testenKeine Kreditkarte erforderlich
Häufige Fragen von Praxen
Ja! Emplovia ist ideal für Praxisteams jeder Größe – ob Allgemeinmediziner, Zahnarztpraxis, Psychotherapeuten oder Physiotherapeuten. Ihre Mitarbeitenden erfassen Arbeitszeiten einfach im Browser und verwalten Abwesenheiten digital.
Ja, in der digitalen Personalakte speichern Sie Approbationen, Fortbildungszertifikate und Qualifikationsnachweise sicher und DSGVO-konform. Mit rollenbasiertem Zugriff sieht jeder nur die relevanten Dokumente.
Der Teamkalender zeigt auf einen Blick, wer wann verfügbar ist. Urlaubsanträge und Krankheitstage werden zentral verwaltet. So stellen Sie sicher, dass Ihre Praxis immer besetzt ist.
Absolut! Emplovia speichert alle Daten auf deutschen Servern mit modernster Verschlüsselung. Zugriffsrechte lassen sich bis auf Feldebene konfigurieren – besonders wichtig für sensible Mitarbeiterdaten im Gesundheitswesen.
Emplovia kostet 8€ pro Mitarbeiter im Monat. Für eine typische Praxis mit 10 Mitarbeitern sind das 80€ monatlich. Sie sparen dafür erheblich an Verwaltungsaufwand bei Urlaubsplanung und Zeiterfassung.
Ihr Einstieg in modernes HR beginnt jetzt.
Jetzt 14 Tage kostenlos testen – ganz ohne Verpflichtung.
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