Emplovia für Agenturen
HR-Software für Agenturen mit flexiblen Strukturen
Ob Remote-Team, hybride Aufstellung oder Freelancer-Pool – Emplovia bringt Übersicht, Effizienz und Automatisierung in Ihre HR-Prozesse. Weniger Aufwand, mehr Fokus auf Kunden und Projekte.
Warum Emplovia ideal für Marketingagenturen ist
- Projektbasierte Zeiterfassung
Erfassen Sie Zeiten nach Kunde, Kampagne oder Projekt – direkt im Browser. Alle Einträge sind einheitlich strukturiert und auswertbar für Kapazitätsplanung und Reporting.
Projektbuchungen ansehen
- Maximale Flexibilität für kreative Teams
Gleitzeit, Teilzeit, Remote-Work oder kurzfristige Einsätze – mit Emplovia setzen Sie individuelle Arbeitszeitmodelle um, ohne den Überblick zu verlieren.
Zeiterfassung entdecken
- Digitale Abwesenheitsverwaltung
Urlaub, Krankheit oder Offboarding werden digital beantragt und genehmigt. Genehmigungsprozesse passen Sie flexibel an – mit Kalenderintegration für volle Transparenz.
Abwesenheiten verwalten
Optimieren Sie Ihr Personalmanagement
Ohne Emplovia
Vorher- Unorganisierte Mitarbeiterdaten: Dokumente und Daten der Mitarbeitenden sind verstreut abgelegt. Vertragsdaten und wichtige Unterlagen sind schwer auffindbar.
- Papierchaos bei der Zeiterfassung: Arbeitszeiten werden manuell oder auf Papier erfasst. Das führt zu Fehlern, Ineffizienz und hohem Verwaltungsaufwand.
- Keine klare Übersicht über Abwesenheiten: Es ist unklar, wer wann abwesend ist. Mitarbeitende müssen sich mühsam erkundigen, ob Kolleg:innen im Urlaub oder krank sind.
- Fehlende Datenanalyse & Transparenz: Ohne strukturierte Analytics gibt es keinen Überblick über Trends in der Mitarbeiterverwaltung und keine fundierte Entscheidungsgrundlage.
Mit Emplovia
Nachher- Zentrale Verwaltung von Mitarbeiterdaten: Alle Dokumente und Personaldaten sind digital an einem zentralen Ort gespeichert und jederzeit abrufbar.
- Digitale Zeiterfassung – überall verfügbar: Mitarbeitende können Arbeitszeiten online oder mit unserer Terminal App erfassen, ganz ohne Papierkram.
- Transparente Abwesenheitsplanung: Mit einem Blick sehen Sie, wer gerade abwesend ist und wer in Zukunft bereits Abwesenheiten geplant hat.
- Detaillierte Analysen & Berichte: HR-Analytics liefert Ihnen klare Auswertungen zu Mitarbeiterdaten, Standorten und Eintrittszeitpunkten – für mehr Transparenz und bessere Entscheidungen.
Support für Agenturen
Wir verstehen den Agenturalltag. Nutzen Sie unser Kontaktformular für schnelle Hilfe bei der Einrichtung oder wenn Sie Fragen haben.
Unser Team antwortet in der Regel innerhalb eines Werktages.
Anleitungen für Agenturen
Unsere Dokumentation zeigt Ihnen, wie Sie Emplovia optimal für Ihren Agenturalltag nutzen. Von Projektbuchungen bis Teamkalender.
Schnell einrichten, sofort produktiv.
HR-Software speziell für Agenturen
Marketingagenturen arbeiten projektbasiert, mit wechselnden Teams und flexiblen Strukturen. Traditionelle HR-Software passt oft nicht zu diesem Arbeitsalltag. Emplovia bietet eine Lösung, die genau auf die Bedürfnisse von Agenturen zugeschnitten ist.
Warum brauchen Agenturen spezielle HR-Software?
Agenturen jonglieren mit Kundenprojekten, Freelancern und flexiblen Arbeitszeiten. Mit Emplovia buchen Mitarbeiter Zeiten auf Projekte, verwalten Abwesenheiten digital und haben mit der digitalen Personalakte alle Dokumente an einem Ort.
Vorteile für kreative Teams
Mit Emplovia sparen Agenturen durchschnittlich 10-15 Stunden pro Monat an HR-Verwaltungsaufwand. Projektbasierte Zeiterfassung ermöglicht transparente Kundenabrechnung. Automatisierte Genehmigungsprozesse für Abwesenheiten sparen zusätzlich Zeit.
DSGVO-konform und sicher
Emplovia erfüllt alle Anforderungen der DSGVO. Ihre Mitarbeiterdaten werden auf deutschen Servern gespeichert und sind durch modernste Verschlüsselung geschützt. Erfahren Sie mehr auf unserer Sicherheitsseite.
Bereit für effizientes HR-Management?
Starten Sie jetzt mit Emplovia und konzentrieren Sie sich auf Ihre Kunden statt auf Papierkram.
14 Tage kostenlos testenKeine Kreditkarte erforderlich
Häufige Fragen von Agenturen
Ja! Mit der Projektbuchungsfunktion ordnen Ihre Mitarbeiter Zeiten direkt dem passenden Kundenprojekt zu. So sehen Sie auf einen Blick, wie viele Stunden pro Projekt gebucht wurden – ideal für Kundenabrechnung und Kapazitätsplanung.
Absolut! Emplovia unterstützt Gleitzeit, Teilzeit, Remote-Work und individuelle Arbeitszeitmodelle. Jeder Mitarbeiter kann sein eigenes Modell haben – perfekt für die Vielfalt in Agenturen.
Mitarbeiter stellen Urlaubsanträge digital – mit einem Klick. Vorgesetzte genehmigen per Benachrichtigung. Der Teamkalender zeigt sofort, wer wann verfügbar ist. Genehmigungsregeln können automatisiert werden.
Ja, Emplovia ist ab 8€ pro Mitarbeiter im Monat verfügbar und funktioniert schon ab dem ersten Mitarbeiter. Keine Mindestgröße, keine versteckten Kosten – perfekt für Agenturen jeder Größe.
Ja! Sie können Freelancer als Mitarbeiter mit eingeschränkten Rechten anlegen. So erfassen auch externe Kräfte ihre Zeiten projektbasiert – mit klarer Trennung von internen und externen Mitarbeitern.
Ihr Einstieg in modernes HR beginnt jetzt.
Jetzt 14 Tage kostenlos testen – ganz ohne Verpflichtung.
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